Izvještaji se mogu predati i u Excel datoteci, a nestandardna dokumentacija se skenira i prilaže u PDF formatu

Za velike i srednje poduzetnike propisana je obveza sastavljanja i predaje sljedećih financijskih izvještaja: bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom tijeku, izvještaj o promjenama kapitala, bilješke uz financijske izvještaje te godišnje izvješće. Mali poduzetnici ne moraju sastavljati sve propisane izvještaje, nego samo bilancu, račun dobiti i gubitka te bilješke uz financijske izvještaje.Veliki poduzetnici dužni su sastavljati godišnje financijske izvještaje primjenjujući Međunarodne standarde financijskog izvještavanja, dok su mali i srednji poduzetnici obvezni primjenjivati od 1. siječnja 2008. Hrvatske standarde financijskog izvještavanja.Bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom tijeku i izvještaj o promjenama kapitala su izvještaji za koje je propisan oblik i sadržaj, te se radi o standardnoj dokumentaciji. Nestandardna dokumentacija je ona čiji oblik nije propisan.

Sloboda
Prilikom njihova sastavljanja poduzetnici imaju određenu slobodu jer njihov sadržaj i oblik nisu propisani, a radi se o bilješkama uz financijske izvještaje i godišnjem izvješću uz koje se predaje odluka o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja i odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka. U pravilu, financijski izvještaji se sastavljaju za poslovnu godinu koja je jednaka kalendarskoj godini. Poslovna godina se može razlikovati od kalendarske, te na zahtjev poreznog obveznika Porezna uprava izdaje odobrenje za poslovnu godinu različitu od kalendarske. Poreznoj upravi je potrebno do 30. travnja predati prijavu poreza na dobitak, račun dobiti i gubitka i bilancu za prethodnu godinu. Uz prijavu poreza na dobitak predaju se i obračun korištenja olakšica i oslobođenja, izjava o načinu korištenja više plaćenog poreza na dobitak po poreznoj prijavi, pregled prenesenog gubitka po godinama, dokaz o plaćenom porezu u inozemstvu za one porezne obveznike koji su platili porez na dobitak u inozemstvu, ovjerenu presliku porezne prijave podnesene inozemnim poreznim vlastima za poslovnu jedinicu, pregled svih isplaćenih naknada s podacima o nazivu inozemnog primatelja, datumu i iznosu isplate, plaćenom porezu, te primijenjenoj stopi poreza po odbitku.Ukoliko se poslovna godina razlikuje od kalendarske, rok predaje izvještaja je 4 mjeseca nakon završetka poslovne godine. PD obrazac sa prilozima može se predati u papirnatom obliku ali i putem Web servisa e-Porezna. U slučaju predaje putem Web servisa, privitke je potrebno dostaviti poštom ili osobno u nadležnu ispostavu.

Konačni obračun
Uz navedene izvještaje, poduzetnici su obvezni sastaviti i konačni obračun članarine turističkim zajednicama i spomeničke rente koji se predaju u Poreznu upravu, te konačni obračun za korištenje općekorisnih funkcija šuma koji se dostavlja na adresu Hrvatskih šuma. FINI se predaju izvještaji za statističke potrebe do 31. ožujka, te za potrebe javne objave do 30. lipnja za prethodnu godinu. Za potrebe statistike predaju se bilanca, račun dobiti i gubitka te dodatni podaci. Predaja GFI-a za statističke i druge potrebe propisana je uvijek samo za kalendarsku godinu. Bitno je naglasiti da postoji i mogućnost istovremene dostave GFI-a za statističke i za potrebe javne objave. Tu mogućnost mogu iskoristiti poduzetnici kojima je poslovna godina jednaka kalendarskoj i koji nisu dužni revidirati GFI. Ako je poduzetnik do 31. ožujka dostavio financijska izvješća samo za potrebe statistike, tada je dužan najkasnije do 30. 6. dostaviti GFI za javnu objavu. Uz bilancu, račun dobiti i gubitka i bilješke, mali poduzetnici FINA-i trebaju dostaviti i izvješće revizora ukoliko su obveznici revizije, odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja i odluku o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka. Za razliku od malih poduzetnika, srednji i veliki poduzetnici dužni su predati i izvještaj o novčanom tijeku i izvještaj o promjenama kapitala.Izvještaji se mogu predati putem sustava e-Fina i u papirnatom obliku. Za predaju u elektroničkom obliku koristi se Excel datoteka, a nestandardna dokumentacija se skenira i prilaže u PDF formatu. Uz izvještaje koji se predaju na disketi ili CD-u potrebno je priložiti ispis referentne stranice s kontrolnim brojem.

promjene

Rok od 15 dana
Poduzetniku ostaje na raspolaganju rok od 15 dana za eventualne izmjene ili ispravke nastale nakon predaje godišnjeg financijskog izvještaja za statističke potrebe. Nakon proteka toga roka od dva tjedna, eventualne izmjene ili ispravke moguće je evidentirati jedino u godišnjme financijskom izvještaju za javnu objavu, čiji je rok predaje propisan do 30 lipnja. Obveznici konsolidacije moraju najkasnije do 30 rujna predati FINI konsolidirane godišnje financijske izvještaje. Za konsolidaciju se dostavljaju financijska izvješća kao i za velike poduzetnike.