Na hrvatskom tržištu nekretnina prije nekoliko godina zabilježen je trend investiranja većih tvrtki i banaka u gradnju vlastitih poslovnih prostora. Logika je jasna: da bi opstale na sve zahtjevnijem tržištu, tvrtke svakodnevno moraju smanjivati troškove i povećavati svoju produktivnost. Osim uobičajenih ulaganja u inovativnost i kvalitetu radne snage, tome umnogome doprinose izvedbene kvalitete poslovnog prostora koji svojim karakteristikma može tvrtkama uštedjeti izdatke za grijanje, transport, poštu, zaštitu i drugo. Istodobno, kako su rasle i s godinama razvijale opseg poslovanja, rastao je i broj poslovnih prostora nužan za korištenje. Nakon trenda disperzije pojavio se trend objedinjavanja pa je niz kompanija i banaka koje su svoje službe i poslovanje počele objedinjavati u centralnom poslovnom prostoru. Najsvježiji primjeri su VIPnet, Privredna banka Zagreb, Siemens, EPH, T-HT, T-Mobile, Croatia osiguranje, a upravo na tome rade i u Hypo Alpe-Adria grupi. Naš najveći osiguravatelj, Croatia osiguranje, preselio je sve svoje najvažnije službe u prosincu 2004. godine u novu zgradu u Miramarskoj ulici u Zagrebu. Prije toga Generalna direkcija, koja objedinjava Upravu Društva i cjelokupan menadžerski vrh tvrtke i zapošljava 302 zaposlenika bila je dislocirana na tri lokacije u gradu što je tvrtki prouzročavalo mnogobrojne probleme kao i dodatne troškove.

U CO uštedjeli vrijeme
Rezultat objedinjavanja je smanjenje troškova zajedničkih službi te smanjenje troškova dostave, unosa i iznosa pošte, objašnjavaju u najvećem domaćem osiguravatelju. Ipak, kao najveću prednost navode uštedu u radnom vremenu. “Prije preseljenja u novu zgradu sastanci s Upravom Društva održavali su se na Trgu bana Jelačića. Zbog dislociranosti sudionici sastanka često su morali potrošiti više od dva sata poradi prijevoza i pronalaska parkirnog mjesta u centru grada, što sada nakon preseljenja više nije potrebno. Također, danas zaposlenici koji rade na suradnim poslovnim funkcijama vrlo jednostavno i brzo komuniciraju sa svojim kolegama što također štedi vrijeme. Bitne su uštede ostvarene i kroz plaćanje samo jedne zaštitarske službe, odnosno manjeg broja zaposlenih zaštitara jer sada nije potrebno čuvati prostore na tri lokacije”, kaže Ivana Silađić iz Službe za koorporativne komunikacije CO-a.

Zadovoljni zaposlenici
Vipnet je svoje poslovne prostore odlučio preseliti iz centra Zagreba da na jednom mjestu svim zaposlenicima osiguraju vrhunski uređen i opremljen radni prostor i dodatne sadržaje poput vrtića, fitness centra, saune i bazena, kažu iz Vipa. Iz tog operatera objašnjavaju da su zaposlenici pozitivno reagirali na novu zgradu te koriste dodatne sadržaje, što pozitivno utječe i na radnu učinkovitost. “Činjenica da su svi naši odjeli na jednom mjestu olakšava komunikaciju i ubrzava poslovne procese unutar tvrtke. Ulaganje u nove prostore bio je logičan korak s obzirom na stalan rast kompanije, a prostor za gradnju kompleksa izvan centra grada izabrali smo zbog mogućnosti kupnje velikog zemljišta po prihvatljivoj cijeni četvornog metra i blizine važnijih prometnica, kaže Dubravka Jusić, rukovoditeljica Korporativnih komunikacija VIPneta. U Hypo Alpe-Adria grupi kažu da je razlog gradnje njihova jedinstvenog poslovnog centara prvenstveno ušteda vremena i novca.
”Kada neka tvrtka u samo deset godina poslovanja naraste toliko da zapošljava gotovo 2000 ljudi, koliko ih radi u Hypo Grupi u Hrvatskoj, onda je nužno osigurati adekvatan radni prostor i time osigurati sve bitno za ugodan i učinkovit boravak zaposlenika na njihovo zadovoljstvo, kao i zadovoljstvo poslodavca, ali i eliminirati svakodnevne probleme poput parkirališta, putovanja na sastanke, kolanja dokumentacije i pošte itd”, objašnjava Jasna Dakić iz Hypo grupe. Nova centrala Hypo grupe na Slavonskoj aveniji u Zagrebu, Hypo Centar, trebala bi riješiti gotove sve te probleme jer će se zaposlenici naći na jednom mjestu, a ispod zgrade se nalazi veliko parkiralište. Osim toga, Hypo Centar će nuditi i mnoge druge usluge kako zaposlenicima, tako i građanima, poput ugostiteljskih usluga, seminarskih i kongresnih prostora, fitness i wellness sadržaja, dječji vrtić, razne trgovine i slično.

Specifične djelatnosti
Za razliku od većine ostalih tvrtki, u T-HT-u smatraju da jedinstveni poslovni prostor nije nešto o čemu bi trebala ovisti učinkovitost tvrtke ili dobit.
“Specifičnost koja se vezuje uz T-HT, u djelatnosti je koja je disperzirana po cijeloj zemlji, što znači da djelatnici zbog korisnika, brzine reakcije i moguće pripravnosti moraju biti dislocirani i na izdvojenim točkama. Uz 70-ak objekata koji su dominantno uredski, većina objekata je kombinirana i dvojne funkcije; tehnološka i uredska, a često i komercijalna – prodajna mjesta”, kaže Anton Vujić iz Korporativnog sektora za komunikacije T-HT-a. U toj tvrtki objašnjvaju da se interna komunikacija rješava elektronskim putem, no istovremeno se komunikacija s korisnicima favorizira u osobnoj formi. U našem najvećem telekomu objašnjavaju da koncentracija zajedničkih službi u četiri regije, s jedne strane, a s druge strane što bliža komunikacija s korisnicima, te otprilike 1/3 ukupnog broja zaposlenika koji su u potpunosti mobilni i vezani uz terenski rad zasigurno nisu standardni obrazac za prikaz prosječne tvrtke. U konkretnom slučaju T-HT-a postoji samo par objekata u kojima je koncentrirano više od 300 ljudi, no na takvim lokacijama ne primjećuju se bitni pomaci u radnoj kulturi, efektima rada ili doprinosu s obzirom na manje lokacije, tvrde u telekomu. U virtualnom svijetu i tehnološkim postignućima zasnovanim na Internetu, LAN platformama i intranetu – imperativ fizičkog objedinjavanja zapravo nije utemeljen ni na kakvoj računici, smatraju u T-HT-u.
“Prije bi se moglo govoriti o fenomenu objedinjavanja određenih korporativnih funkcija koje moraju, prirodom posla, međusobno intenzivno fizički surađivati zbog proizvodnih ili drugih funkcionalnih zahtjeva u zajedničkom nastupu prema određenim korisnicima ili kupcima”, kažu u komunikacijama najvećeg domaćeg operatera.

T-HT: Branša koja ne trpi objedinjavanje

Jedina mjerljiva korist koju u T-HT-u mogu nedvojbeno iskazati jedinstvenim poslovnim prostorom je smanjenje troškova korištenja voznog parka, no komparirajući taj podatak s redovito visokim cijenama najma ili kupnje “kvadrata” na atraktivnim lokacijama, troškovima garažnog i parkirališnog prostora integriranog u poslovnim zgradama – i taj argument za T-HT postaje upitan.