Poslovni.hr slavi 20.rođendan
EN DE

Upravljanje ispisom i sigurnosne procedure vrijedne milijarde dolara

Autor: Stjepan Škramić
25. svibanj 2009. u 22:00
Podijeli članak —

Kad pomnožite cijenu tiska jednog lista pa pomnožite s brojem ispisa, postaje jasno da vam treba usluga upravljanja ispisom

Upravljanje ispisom usluga je koja nudi uštedu svakoj kompaniji s velikim brojem ispisnih mjesta. Jedno od takvih rješenja nudi kompanija Xerox, prema Gartneru, kompanija iz Leaders Quadranta za 2008. godinu na području upravljanja ispisom. Xerox je uslugu upravljanja ispisima nudio logičnim klijentima – velikim korporacijama poput P&G-ja s kojim je Xerox u veljači potpisao ugovor o upravljanju ispisom na svjetskoj razini vrijedan 200 milijuna dolara – no Print Services kroz mrežu partnera omogućuje i manjim tvrtkama uslugu upravljanja ispisom. “Baš kao i velike korporacije, tvrtke manje i srednje veličine pokušavaju naći načine smanjivanja troškova – mi smo ti koji snabdijevamo naše prodajne partnere tehnologijom i znanjem koje to omogućava”, izjavio je Staphen Cronin, predsjednik Xerox Global Services. “Kako bismo pomogli našim klijentima da bolje upravljaju ispisom pristupili smo im ne diskriminirajući među robnim markama kako bi im mogli dostaviti što bolju vrijednost. Bez obzira na tip ili marke uređaja koji koristite, Xerox Print Services vam može pomoći da srežete troškove, smanjite IT podršak i povećate produktivnost u uredu.”

već od 5 € mjesečno
Pretplatite se na Poslovni dnevnik
Pretplatite se na Poslovni Dnevnik putem svog Google računa, platite pretplatu sa Google Pay i čitajte u udobnosti svoga doma.
Pretplati se i uštedi

Hardverska sigurnost
Michael Orasin, menadžer istraživanja u Hardcopy Document Software & Services, pri IDC-u, vjeruje da će Xeroxova ponuda manjim i srednjim tvrtkama stvoriti veći interes za tu vrstu usluge, a IDC analitičari previđaju da će svjetsko tržište usluga upravljanja ispisom u 2011. godini u svijetu biti vrijedno 21,2 milijarde dolara.Xeroxovi partneri prolaze edukaciju koja pokriva procjenu, dizajn, implementaciju i upravljanje ispisom, a imaju i pristup opremi i potrošnom materijalu drugih proizvođača po pristupačnim cijenama koje će dogovoriti Xerox. Partnerima je omogućeno da nude uslugu upravljanja ispisom pod svojim imenom koristeći se treningom, uslugama, potrošnim materijalima, softverom i tehnologijom koju posjeduje Xerox. Iako se sigurnost informatičkog sustava na prvi pogled shvaća kao zaštita od virusa, situacija je mnogo kompleksnija, a troškovi nastali neovlaštenim korištenjem sustava mogu biti astronomski. Krađa povjerljivih informacija s osobnog ili poslovnog računala jedan je od oblika kriminala koji najbrže raste u SAD-u. Od siječnja 2005. godine više od 250 milijuna dokumenta koji sadrže povjerljive podatke bilo je povezano s kršenjem sigurnosnih mjera u SAD-u. Kada se to dogodi, tvrtke često moraju pronaći sredstva za njihovo rješavanje. U prosjeku, ukupni troškovi po slučaju u 2008. godine iznosili su 6,65 milijuna američkih dolara što je više od 200 američkih dolara po dokumentu. Vlasti u 40 saveznih država SAD-a nalažu tvrtkama da obavijeste svoje klijente ukoliko je sigurnost povjerljivih podataka kompromitirana.Kineska kompanija Lenovo predstavila je Hardware Password Manager, najnovije rješenje namijenjeno sigurnosti podataka poslovnih korisnika i jedini alat kompatibilan sa svim proizvođačima tvrdog diska s mogućnošću full disk encryption (FDE).

Upravljanje ispisom usluga je koja nudi uštedu svakoj kompaniji s velikim brojem ispisnih mjesta. Jedno od takvih rješenja nudi kompanija Xerox, prema Gartneru, kompanija iz Leaders Quadranta za 2008. godinu na području upravljanja ispisom. Xerox je uslugu upravljanja ispisima nudio logičnim klijentima – velikim korporacijama poput P&G-ja s kojim je Xerox u veljači potpisao ugovor o upravljanju ispisom na svjetskoj razini vrijedan 200 milijuna dolara – no Print Services kroz mrežu partnera omogućuje i manjim tvrtkama uslugu upravljanja ispisom. “Baš kao i velike korporacije, tvrtke manje i srednje veličine pokušavaju naći načine smanjivanja troškova – mi smo ti koji snabdijevamo naše prodajne partnere tehnologijom i znanjem koje to omogućava”, izjavio je Staphen Cronin, predsjednik Xerox Global Services. “Kako bismo pomogli našim klijentima da bolje upravljaju ispisom pristupili smo im ne diskriminirajući među robnim markama kako bi im mogli dostaviti što bolju vrijednost. Bez obzira na tip ili marke uređaja koji koristite, Xerox Print Services vam može pomoći da srežete troškove, smanjite IT podršak i povećate produktivnost u uredu.”

Hardverska sigurnost
Michael Orasin, menadžer istraživanja u Hardcopy Document Software & Services, pri IDC-u, vjeruje da će Xeroxova ponuda manjim i srednjim tvrtkama stvoriti veći interes za tu vrstu usluge, a IDC analitičari previđaju da će svjetsko tržište usluga upravljanja ispisom u 2011. godini u svijetu biti vrijedno 21,2 milijarde dolara.Xeroxovi partneri prolaze edukaciju koja pokriva procjenu, dizajn, implementaciju i upravljanje ispisom, a imaju i pristup opremi i potrošnom materijalu drugih proizvođača po pristupačnim cijenama koje će dogovoriti Xerox. Partnerima je omogućeno da nude uslugu upravljanja ispisom pod svojim imenom koristeći se treningom, uslugama, potrošnim materijalima, softverom i tehnologijom koju posjeduje Xerox. Iako se sigurnost informatičkog sustava na prvi pogled shvaća kao zaštita od virusa, situacija je mnogo kompleksnija, a troškovi nastali neovlaštenim korištenjem sustava mogu biti astronomski. Krađa povjerljivih informacija s osobnog ili poslovnog računala jedan je od oblika kriminala koji najbrže raste u SAD-u. Od siječnja 2005. godine više od 250 milijuna dokumenta koji sadrže povjerljive podatke bilo je povezano s kršenjem sigurnosnih mjera u SAD-u. Kada se to dogodi, tvrtke često moraju pronaći sredstva za njihovo rješavanje. U prosjeku, ukupni troškovi po slučaju u 2008. godine iznosili su 6,65 milijuna američkih dolara što je više od 200 američkih dolara po dokumentu. Vlasti u 40 saveznih država SAD-a nalažu tvrtkama da obavijeste svoje klijente ukoliko je sigurnost povjerljivih podataka kompromitirana.Kineska kompanija Lenovo predstavila je Hardware Password Manager, najnovije rješenje namijenjeno sigurnosti podataka poslovnih korisnika i jedini alat kompatibilan sa svim proizvođačima tvrdog diska s mogućnošću full disk encryption (FDE).

Troškovi pozivnog centra
Taj novi alat omogućuje IT administratorima upravljanje lozinkama tvrdog diska na daljinu uključujući i tvrde diskove koji imaju mogućnost samostalnog postavljanja lozinke na brojnim modelima Lenova Think-branded laptops i desktops. Upravljanje na daljinu osigurava bolje prihvaćenje FDE tvrdog diska kod brojnih tvrtki budući da tako IT administratori mogu na jednostavan način s jednog mjesta upravljati i resetirati lozinke tvrdog diska. Ne samo da Hardware Password Manager pomaže tvrtkama u povećavanju sveukupne sigurnosti podataka, već im smanjuje vrijeme i troškove povezane s ponovnim postavljanjem lozinka zaposlenika.“Postavljenje lozinke na tvrdi disk predstavlja najbolju zaštitu podataka na računalu, međutim do sad su tvrtke na različitim lokacijama imale problema s njihovim upravljanjem. Hardware Password Manager jednostavan je alat za postavljenje lozinki na daljinu uključujući i FDE tvrdog diska. Ovo rješenje je prvo u svijetu koje ima mogućnost postavljanja lozinke na tvrdi disk svih proizvođača s jednog mjesta. Također činjenica da može koristiti čitač otiska prsta za pristup lozinkom zaštićenom tvrdom disku čini ga još boljim”, objašnjava Peter Schrady, potpredsjednik i glavni menadžer jedinice softvera i perifernih uređaja Lenova.Prema istraživanju Gartnera, telefonski pozivi upućeni službi za korisnike uključujući i pozive za ponovno postavljenje lozinke mogu stvarati dodati trošak tvrtki do 18 dolara po pozivu. Također, istraživanje je pokazalo da 30 posto od ukupnog broja poziva povezano s lozinkom kao i to da upravljanje lozinkom može smanjiti njihov broj za 70 posto.

Činjenice

Cjelovita sigurnost
Samo hardverska sigurnost nije dovoljna; u okviru kompanije valja stvoriti cjelovitu zašitu. Istraživanja pokazuju kako se trend porasta broja napada na IT sustave nastavlja pa je pravodobna zaštita preduvjet za ostvarenje poslovnog uspjeha, pa je ta važna tema i naglašena tijekom predavanja “Cjelovita sigurnost IT sustava kao dio strategije uspjeha” održanog posljednjeg dana treće Combisove konferencije u Zadru.

Sigurnost jednako novac
“Neki od uobičajenih koraka koje korisnici najčešće poduzimaju kako bi se zaštitili su antivirusna i antispam zaštita, vatrozid i sigurnosno kopiranje podataka, no što je s filtriranjem web prometa, zaštitom od nepoželjnih programa ili kontrolom USB i sličnih uređaja? Zbog nedovoljne zaštite sustava dolazi do neovlaštenog pristupa podacima čime se nanose veliki financijski rizici te gubici u poslovanju tvrtke, a osobito su pogođene financijske institucije.

Staro za novo

Dramatična redukcija u Podravci
Zanimljivo je da je Hrvatska preuzela mjesto SAD-a: Xeroxova usluga upravljanja ispisom za manje i srednje tvrtke već je dostupna u Hrvatskoj i Zapadnoj Europi, a u ostatku svijeta, uključujući Ameriku, usluga će biti dostupna tek u trećem kvartalu. Jedan od prvih korisnika je Podravka, kompanija koja zahvaljući upravljanju ispisom ostvaruje značajne uštede, a nije naodmet ni spomenuti da je usluga implementirana glatko i bez velikih potresa u svakodnevnom poslovanju. Koliku uštedu donosi to rješenje zorno pokazuju brojke: u Podravci je prije implementacije bilo 274 uređaja za ispis, 57 modela od 9 proizvođača. Nakon implementacije rješenja broj dobavljača smanjen je sa devet na dva,a uređaja je ostalo 35. U upotrebi je dakle ostalo 87 posto manje uređaja.

Autor: Stjepan Škramić
25. svibanj 2009. u 22:00
Podijeli članak —
Komentirajte prvi

Moglo bi vas Zanimati

New Report

Close