Svaka veća tvrtka koja drži do sebe i svojih partnera već odavno je započela pripreme za božićnu zabavu. Pripreme za poslovne zabave bez većih zahtjeva traju bar od listopada, a ako svoju zabavu želite učiniti spektakularnom u tome ste već od ljeta. Ako ste nešto skromnijeg budžeta i manjih prohtjeva umirite se, imate još vremena za rezervaciju malog slatkog restorana u kojem ćete počastiti svoje zaposlenike i poslovne partnere. Godišnja zabava tvrtke koja se, nekako se uvriježilo, održava u blagdanskom ozračju krajem godine, djeluje kao kombinacija team buildinga i održavanja dobrih odnosa s poslovnim partnerima. Svojim zaposlenicima pokazat ćete da o njima brinete i da ste im voljni nešto i darovati, dat ćete im priliku da se u opuštenoj atmosferi bolje upoznaju, izglade nesuglasice. Partnerima ćete pokazati da na njih računate i u idućoj godini, a simboličnim darom učvrstit ćete vašu poslovnu ljubav. Kao poslodavac ili nadređeni imat ćete priliku biti neslužbeni, duhovitiji, izravniji no inače, pokazati sav svoj šarm i ukus. Ma kako zabavno zvučalo, planiranje zabave nije nimalo zabavan i lak posao, pogotovo s ograničenim budžetom. Srećom, postoje trikovi kojima si možete olakšati, no dakako treba ih uskladiti s očekivanjima uzvanika. Iako se posla možete prihvatiti sami, već nakon prve zabave koju ćete organizirati svojim snagama najvjerojatnije ćete se odlučiti angažirati ljude kojima je organizacija zabava posao. U Hrvatskoj ima desetak renomiranih agencija za organizaciju zabava, iako zbog sve veće potražnje broj novih agencija raste iz dana u dan. Event menadžer Hrvoje Markešić tvrdi da se angažmanom agencije može čak uštedjeti, ne samo vrijeme već i novac.“Agencija vam kvalitetnu zabavu može isplanirati za nekoliko dana ako nemate neke posebne zahtjeve, jednostavno stoga što imaju rutinu i poznaju jako puno dobavljača koji su najbolji za ono što vam treba, od tiskara do dobavljača hrane i pića. Naš je posao uostalom za što manje novca organizirati najbolje moguće”, kaže Markešić. Iako naknada agencijama varira, uglavnom vrijedi pravilo da se naknada naplaćuje jednokratno, odnosno provizija se ne uzima ni na jednom dobavljaču.

Najpopularnija mjesta za poslovne zabave u Zagrebu su Gliptoteka, dvorana Tucman, hoteli, Hypo centar te restoran i lounge bar Peoples, a najveći problem kad je u pitanju organizacija zabava je kronični nedostatak velikih prostora u koje stane mnogo ljudi. “Kod poslovnih zabava potreban je prostor u kojem će se moći sjediti, ali i ustati i družiti se, obilaziti različite skupine…kad je u pitanju petsto-šesto ljudi, takva dvorana mora biti velika, ali i pristojno izgledati”, kaže Markešić koji je nedavno za potrebe jedne zagrebačke tvrtke morao organizirati zabavu za 650 ljudi i jedina dvorana koja je tome mogla udovoljiti bilo je predvorje Nacionalne i sveučilišne knjižnice. Tvrtkama koje još nisui počele planirati božićnu zabavu Markešić je za Poslovni dnevnik otkrio zanimljiv trik kojim se može uštedjeti na budžetu: organizirajte zabavu u terminu između Božića i Nove godine. Zanimljivo je da je tjedan između dva blagdana u Hrvatskoj najmrtviji kad su u pitanju poslovne zabave. Baš zbog toga svi tad nude popuste koje je šteta propustiti. Nedostatak organiziranja zabave u tom tjednu svakako je činjenica što je to tjedan rezerviran za putovanja, no ako vam to ne predstavlja problem, samo naprijed. Dobar termin kad je ušteda u pitanju svakako je bilo koji datum nakon Nove godine, a tako ćete moći dobiti i prostor kojeg želite, a zakasnili ste s rezervacijom. Još je mnogo korisnih savjeta koji vam mogu pomoći da svoju zabavu, sami ili uz pomoć specijaliziranih agencija, organizirate na što jednostavniji način, uz značajne uštede. Evo nekih.

1 Organizirajte zabavu po danu. Generalno pravilo je da su ručkovi u mnogim restoranima jeftiniji od večera, tako da se procijenjuje da večernja zabava može koštati i do dvadeset posto više od dnevne. Ako se na to odlučite, kraj radnog tjedna bio bi najbolje rješenje jer se uzvanici mogu najbolje opustiti. Prednost dnevnih zabava je i to što ne uzimate ničije slobodno vrijeme, ali i to što one više od večernjih podsjećaju da se radi o poslovnom događaju, a ne privatnoj zabavi, te stoga jamče “pristojno ponašanje”. Negativna strana je što u zabavi često neće moći sudjelovati baš svi zaposlenici, jer se neki poslovi ne smiju prekidati.

2 Restoran je ponekad bolji izbor od nekog drugog svečanog prostora poput galerije ili hotela koji nude vlastiti catering, jer nudi više mogućnosti za uštedu. Pritom svakako treba potražiti restorane s odvojenom prostorom u koji ćete se smjestiti, a ni ventilacija nije nevažna stavka – sigurno ne želite da vam se gosti dave u dimu. Najbolja varijanta možda će biti da zakupite čitav restoran, što će odgovarati i mnogim ugostiteljima jer im garantira pun restoran u navedenom terminu, i pojednostavljuje posao jer imaju već definirane narudžbe. Uštedjeti možete i na jelovniku – tri slijeda jeftiniji su od pet, luksuz nekad nije bolji od domaće hrane. Važno je znati i da je švedski stol ležerniji od posluge po stolovima i omogućuje bolju komunikaciju prisutnih.

3 Možda ćete procijeniti da vam se više isplati svoju zabavu smjestiti u ured. Mnoge tvrtke imaju poseban prostor u kojem se inače održavaju sastanci ili velika predvorja koja se uz dobru rasvjetu i ozvučenje mogu iskoristiti za zabavu, no treba imati na umu da to zahtjeva troškove za eventualnu dekoraciju koja će stvoriti odgovarajući štimung.

4 Najam DJ umjesto benda znatno je jeftiniji, a u nekim slučajevima i prikladnija varijanta za prostor koji ste odabrali za svoju zabavu. DJ za razliku od žive glazbe može ponuditi raznolikiju glazbu, no s druge strane treba znati da bend ima bolji zabavljački potencijal (i pritom ne mora zvučati kao da je na seoskoj svadbi, ako to želite izbjeći)

5 Ako želite uštedjeti, u startu eliminirajte svaku mogućnost darivanja na božićnoj zabavi za svoje zaposlenike – uostalom, dar za njih jest zabava koju ste organizirali da ih nagradite za odanost i trud u protekloj godini. Uostalom, dar zaposlenicima jest zabava. S druge strane, ako je zabava namijenjena i poslovnim partnerima, simboličan dar skoro pa je obavezan. Izbor će dakako ovisiti o budžetu, no potrudite se izbjeći dijeliti zidne kalendare vlastite tvrtke, vjerujte, većina ih završava u smeću.

5 Ako nije nužno, ne pozivajte goste pismenim putem. Zamislite koja je ušteda da za zabavu na kojoj očekujete dvjestotinjak ljudi pozivnice šaljete elektronskom poštom, umjesto pisanim pozivnicama koje treba otisnuti, upakirati i poslati poštom.

promo

Hrvatska digitalizirala sustav prijevoza opasnih tvari

promo

Budućnost bankarstva je u dobrom korisničkom iskustvu