Najvažnija stvar pri pisanju projektne prijave je dobra ideja. Ta se ideja mora dobro koncipirati pritom uvažavajući svrhu natječaja na koji se prijavljuje. To je doista najvažnija stvar koja zanima evaluatora kad pred sobom ima projektnu prijavu i evaluacijski list koji treba ispuniti.

Idejni nacrt
Valja naglasiti kako se projektna prijava ne piše zbog evaluatora, već zbog aplikanta. Ako projekt bude odobren, na aplikantu je da ispuni sve zadatke koje je obećao. To znači da je prvi korak dobro razraditi ideju, kako samostalno tako i s potencijalnim partnerima. Nakon toga slijedi pisanje idejnog nacrta koji će pomoći pri pravilnom koncipiranju projekta i predviđanju njegovih prednosti i slabosti. Isti postupak može biti od pomoći pri izboru partnera i pravilnom izboru izvora financiranja. Dobar idejni nacrt, koji je osnova za kasniji dobar projekt, mora sadržavati dva elementa – opis problema i rješenje tog problema. Naravno, problem ne može biti postavljen u smislu da, primjerice, aplikant želi povećati prodaju, stopu dobiti i tome slično. To može biti posljedica projekta, ali ne i njegova osnovna svrha. Polazna točka aplikanta mora biti da rješava problem za koji će mu općina, županija, država ili Europska unija dati novac. To znači da mora problem koncipirati toliko široko da će biti zanimljiv i onome tko je raspisao natječaj. Rješenje problema mora biti inovativno, ambiciozno i naravno u skladu s vizijom tvrtke. Idejni nacrt piše se nevezano za rok natječaja i aplikant ga može promijeniti koliko god puta želi. Dobar idejni nacrt osigurava prednost da aplikant u najčešće kratkom roku za prijave može lako sastaviti projekt koji će udovoljiti natječajnim uvjetima.

Dobro planiranje
Ako kandidat nema idejni nacrt, onda mjesec dana, koliko uobičajeno traju natječajni rokovi, najčešće nije dovoljno vremena za dobro koncipiranje projekta i usuglašavanja s projektnim partnerima ili podizvođačima. Posljedica je da kandidati tada žure s pisanjem projektne prijave i često su prisiljeni na kompromisa koji su se mogli izbjeći. Također aplikanti tada nemaju dovoljno vremena da razmatraju potencijalne rizika, što je jedna od nužnosti dobrog planiranja.

Ilina Hristova, savjetnica za nepovratna sredstva u RR&Co Knowledge Centre Ltd., EU Partners