Dobar projektni menadžer (PM), odgovoran za koordinaciju i integraciju projektnih aktivnosti, organizaciji za koju radi može donijeti značajne uštede u vremenu i novcu. Kako njihov posao izgleda u praksi, upitali smo troje hrvatskih top menadžera.

“Do sada se pokazalo da ako od ukupnog vremena potrebnog za provedbu određenog projekta 90% vremena utrošim na aktivnosti vezane uz planiranje, a 10% vremena utrošim na provedbu tih planiranih aktivnosti, u konačnici imam 70% veće šanse da projektne aktivnosti završim u definiranim vremenskim i financijskim okvirima”, kaže nam senior projekt menadžer Tomislav Anadolac iz tvrtke Feedback. No od uštede u vremenu i novcu zapravo je još važnije to što projektni menadžeri imaju širu sliku o projektu i mogućim projektnim rizcima koji mogu utjecati na uspješnu provedbu projekta, ističe. “Dobar PM može na vrijeme anticipirati moguće probleme pa ih tako i umanjiti ili u potpunosti zaobići što će neminovno dovesti do uštede kako vremenskih tako i financijskih resursa. Također će dobar PM uvidjeti i prepoznati dobre poslovne ili projektne prilike koje mogu povećati uspješnu realizaciju projekta”, dodaje Anadolac.

Samo postojanje projektnog menadžera znači da postoji i projektni plan te plan resursa, kaže projektna menadžerica Jasna Bošnjak iz Poslovne inteligencije. “Kompanija tako može bolje planirati početak novih projekte i potrebnih resursa, ima mogućnost ubrzati završetak jednom projekta kako bi potrebni resursi mogli biti prebačeni na drugi projekt. Kako PM često radi na više projekta iz istog ili sličnog okruženja, sa sličnim ili istim korisnicima on svojim znanjem i iskustvom može izbjeći ili upozoriti na probleme koje arhitekt ili developer ne mogu vidjeti”, pojasnila je Bošnjak.

U razvoju projekta od iznimne je važnosti prepoznati što kupac želi, govori nam i projektni menadžer Nenad Banjanac iz tvrtke Atos Convergence Creators. “Jedna od praksi koju sam uveo u rad je da u prvoj fazi projekta kao odgovor na definirane zahtjeve kupca, kroz sastanke i korespodenciju razgovaramo o zahtjevima, kreiramo funkcionalni opis rješenja koji se predstavlja kupcu i na taj način dolazimo do zajedničkog shvaćanja opsega isporuke. Tako izbjegavamo i/ili smanjujemo vjerojatnost naknadnih izmjena (koje nisu jeftine) u kasnijim fazama. Članovi tima su uključeni u izradu funkcionalni opis rješenja i procjena troška i vremena isporuke je znatno preciznija”, ističe Banjanac.

Kako biste na vrijeme osigurali priliku da o projektnom menadžmentu i njegovim najvećim benefitima primjene u poslovanju saznate više, prijavite se na najveću regionalnu konferenciju posvećenu toj tomi – PMI Forum. Pod nazivom “Skok naprijed, agilno i kreativno” ta će se konferencija po 12. put za redom održati u zagrebačkom Plaza event centru od 12. do 14. studenoga. Konferenciju organizira udruga PMI Croatia, hrvatski ogranak najveće svjetske strukovne organizacije iz područja projektnog menadžmenta – Project Management Institutea koji okuplja 470 tisuća članova iz cijelog svijeta. Dodatne informacije o predavanjima, radionicama i akreditacijama nalaze se ovdje, a informacija o dodjeli nagrada za projekt godine na linku.