Dobre ideje ne moraju nužno biti garancija dobrog projekta. Naime da bi projekt bio uspješan potrebno je projektno planiranje, odnosno valja ideje podrobno razraditi. Uspješno planiranje projekta nije korisno samo za uspješnu kandidaturu na natječaju, već je za svaku organizaciju ključna faza pripreme bilo kojeg uspješnog projekta.

Koncept projekta
U ovoj seriji tekstova predstavit ćemo pet koraka od idejnog dizajna projekta do projektne prijave. To su oblikovanje ideja, određivanje ciljeva, identifikacija radnih paketa, financijska konstrukcija i određivanje indikatora za mjerenje učinkovitosti.Prva faza je oblikovanje ideje i partnerstva za postizanje zajedničkih ciljeva. To je opis ili izjava o potrebama i ciljevima, koje aplikant projektom želi ostvariti. Potrebno je napraviti koncept projekta sa točnom i detaljnom pripremom projektnog prijedloga osigurava se originalnost, usmjerenost projekta prema cilju, kao i kvalitetnu i stratešku usmjerenost projekta. Projekt, koji je namijenjen samom sebi nema smisla i evaluator ga sigurno neće odabrati. Važno je u ovoj fazi definirati osnovne strukture projektnog tima i njegovih zadataka. Najčešća greška pri određivanju ciljeva su preširoko i neodređeno postavljeni ciljevi. Oni moraju biti specifični – da kažemo što želimo razvijati, proizvoditi ili podržati, mjerljivi – da kažemo kako možemo definirati i mjeriti rezultate projekta, i realni – znači da možemo postići ciljeve sa raspoloživim resursima. Većina uspješnih projekata je uspješna uglavnom zbog jasnog definiranja zajedničkih ciljeva na njegovu početku. Preoptimistično planirani ciljevi mogu dovesti do pogrešnog planiranja zadataka i aktivnosti, koje su realno teško izvedive.

Opći i specifični ciljevi
Ciljevi projekta mogu se podijeliti u nekoliko faza: od općenite vizije do potpuno operativnih ciljeva. U općenitoj viziji projekta treba kazati kakvi će biti utjecaji projekta na duži rok, a kod specifičnih ciljeva treba definirati ciljeve koje želimo postići na kraju projekta i kako će se mjeriti njegov uspjeh. U operativnih ciljevima možemo kazati koji su ključni ciljevi projekta ili pojedinih projektnih zadatka.

Tatjana Pezdir, savjetnica za nepovratna sredstva u RR&Co Knowledge Centre Ltd., EU Partners