KING ICT je danas priopćio da je na tržištu ponudio novi sustav za upravljanje procesom zaprimanja, distribucije i odobravanja ulaznih računa.

Sustav su zajednički razvili stručnjaci KING ICT-a i AKTIVIS-a, pod nazivom bluebox Invoice. Kako se navodi u priopćenju, proces obrade ulaznih računa novim sustavom bitno je olakšan te je značajno skraćeno vrijeme obrade računa od ulaza do odobravanja za plaćanje.

Proces je u potpunosti automatiziran, a najveće prednosti sustava su trajanje procesa odobrenja koji traje svega nekoliko minuta, bez obzira koliko odobravatelja odobrava jedan račun. Nadalje, evidencija prispjelih dugovanja stvara se odmah po primitku računa iz pošte i mogu se planirati sredstva i prije nego račun fizički stiže u računovodstvo. Odobravateljima je omogućeno da račune odobre i s udaljenih lokacija, od kuće ili sa službenog puta.

Također, automatski se stvara digitalna arhiva računa, s bar-kod poveznicom na papirnati dokument, a funkcija nadzora u vidu eskalacijske sheme potiče odobravatelje da u zadanom roku šifriraju i odobre račune ili ih preusmjere drugim odobravateljima. Bluebox rješenje namijenjeno je malim i srednjim tvrtkama te tijelima državne uprave i lokalne samouprave.

(pd)