Hrvatske šume uvele su SAP S/4HANA, integrirani ERP sustav koji povezuje ključne poslovne procese, čime su napravile važan iskorak u modernizaciji poslovanja. Implementaciju su proveli stručnjaci KING ICT-a u suradnji s timom tvrtke B4B, a jedan od ključnih rezultata projekta jest objedinjavanje 18 dotad zasebnih informacijskih sustava s brojnim poslovnim aplikacijama u jedinstveni sustav.

Novi sustav povezuje procese nabave, upravljanja zalihama, proizvodnje, održavanja, prodaje i računovodstva te omogućuje jedinstveno praćenje održavanja mehanizacije i pripadajućih troškova. Uz to, omogućeni su detaljni pregledi financijskih rezultata proizvodnje, usporedba realizacije s planom te kontroling povezan s drugim funkcijama Hrvatskih šuma.

„Prelazak na SAP S/4HANA za Hrvatske šume nije značio samo uvođenje novog sustava. Bio je to važan korak koji je potaknuo promjene u načinu na koji organiziramo posao, povezujemo procese i koristimo podatke. Procesi su sada bolje povezani i odvijaju se brže, podaci su objedinjeni, a imamo i bolju kontrolu nad poslovanjem. Sve to pojednostavljuje svakodnevni rad i pomaže nam da učinkovitije ostvarujemo poslovne ciljeve“, izjavio je Mario Novogradec, Izvršni sponzor projekta i član Nadzornog odbora projekta HsErp SAP-a.

Opseg promjene vidljiv je i u području ljudskih resursa. U organizaciji s gotovo 8.000 zaposlenika dotad odvojene aplikacije za obračun plaća objedinjene su u jedinstveni sustav. Uspostavljena je i centralna evidencija zaposlenika te su objedinjeni podaci iz područja zaštite na radu.

Važnost povezivanja ključnih poslovnih funkcija posebno dolazi do izražaja zbog širine djelatnosti Hrvatskih šuma: od planiranja sječe, pošumljavanja i zaštite od požara, preko upravljanja rasadnicima i održavanja šumske infrastrukture, do plasmana drvne mase na tržište. U takvom poslovnom okruženju jedinstvena platforma stvara preduvjete za brže donošenje odluka, veću kontrolu nad poslovnim operacijama te jednostavnije i automatiziranije procese. Od novog sustava očekuju se veća fleksibilnost i uštede u poslovanju.

Objedinjeni, standardizirani i pravodobno dostupni poslovni podaci daju Hrvatskim šumama pouzdanu osnovu za kvalitetnije upravljačke odluke. Takva podatkovna osnova ujedno otvara prostor za buduću primjenu umjetne inteligencije (AI) u analizi podataka te automatizaciji i optimizaciji poslovnih procesa.

„Dosad su završene dvije trećine transformacije poslovno-informacijskog sustava, a novi SAP ERP sustav već olakšava svakodnevni rad Hrvatskih šuma. To je rezultat bliske suradnje dobrog razumijevanja poslovnih potreba korisnika. Zajedno smo povezali dotad odvojene i složene poslovne procese te postavili čvrstu i pouzdanu osnovu za dovršetak digitalne transformacije Hrvatskih šuma, punu primjenu suvremenog ERP sustava u svim relevantnim područjima poslovanja i njegovo daljnje unaprjeđenje“, izjavio je Plamenko Barišić, CEO KING ICT-a.

Važno rješenje

Ne podnosite stomatološke zahvate ili imate snažan refleks povraćanja? Postoji i drugačiji pristup

Digitalna vidljivost

Dobra fotografija danas vrijedi više od tisuću riječi, ali važno je znati kako je iskoristiti