Šveđani nemaju običaj raditi prekovremeno, niti vikendima i praznicima. Prekovremeni rad ondje je dokaz nekompetencije zaposlenog i loše organizacije. Drže da se najbolji rezultati postižu u mirnoj atmosferi pa su druženja i razgovori na radnom mjestu umjereni. Opuštaju se na malim pauzama uz kavu ili voće, bez cigareta, jer je pušenje zabranjeno zakonom. Rade od ponedjeljka do petka, počinju u 8.30 ili 9 sati i odmah se koncentriraju na posao koji završava u 17 sati. Pauzu za ručak od jednog sata obično koriste u vremenu od 11.30 do 13.30. Izlaze iz ureda na šetnju, pojedu hranu ponijetu od kuće i druže se s kolegama. Imaju minimalno pet tjedana godišnjeg odmora i uglavnom ga koriste ljeti, ali i u veljači i ožujku, kad se ide na skijanje. U to vrijeme će većina poslovnih ljudi biti nedostupna, kao i u razdoblju Božića, od 22. prosinca do 6. siječnja. Šveđane karakterizira visoka razina poslovnosti i za uspješnu suradnju valja voditi računa o najmanjim pojedinostima – od zakazivanja sastanaka do visine tona u govoru. Kašnjenja će im mnogo reći o vašoj poslovnosti, kako po pitanju dolazaka na sastanak, tako i do ispunjavanja dogovorenih obveza. Ne toleriraju kašnjenja niti u privatnim druženjima jer ih smatraju nepoštivanjem domaćina, čak i kad je u pitanju u nas uvriježena “akademska četvrt”. U Švedskoj je preporučljivo zakazati sastanak od 9 do 10 ili od 14 do 16 sati, unaprijed potvrditi i izbjegavati promjene termina ili mjesta razgovora koji se prvi put, u pravilu, odvija u uredu. I pismena i usmena korespodencija sa Šveđanima treba biti vrlo poslovna. Ne očekujte mnogo od prvog sastanka jer tada će procjenjivati vas i tvrtku, te prijedloge. Kad u cijelosti postignu konsenzus, slijedi hitra realizacija posla. Kad se jednom donese odluka i uspostavi dogovor, Šveđani ih ispunjavaju bez obzira je li usmenog karaktera ili je potpisan ugovor. Donošenje odluka Šveđani prepuštaju nižim razinama pa je nepotrebno dodvoravanje top-menadžmentu. Imaju neformalan pristup, ali se i poštuju. Menadžere cijene po znanju i rezultatima, umjesto po poziciji. U biti, nema stroge hijerarhije, šefovi nisu “nedodirljivi”. Šveđani su tihi ljudi i valja kontrolirati ton. Ondje je i tišina prihvatljiva pa nije neophodno “natezati” priču. Zadržite ton profesionalizma, do mjere rezerviranosti. Izbjegavajte humor na pregovorima, ne pokazujte emocije, niti pokušavajte biti srdačni. Imaju visoku svijest o timu i kolegama pa naglasak daju timskom radu i kompromisu. Ipak, istovremeno potiču individualnu inicijativu. U Švedskoj su svi na “ti”, bez obzira na status, godine i spol. Ne pridaju mnogo pozornosti titulama i oslovljavaju se imenima. Rado će prihvatiti i neformalan odnos, ali osobna pitanja nisu dobrodošla.