Jutro je sjajno vrijeme za obavljanje posla.

Razina energije je ujutro najveća, ujutro su šanse da će vas netko ometati najmanje. Jutro je, osim idealnog doba za vježbanje, idealno i za razradu poslovne strategije.Laura Vanderkam, stručnjakinji za upravljanje vremenom (time management), godišnje razgovara sa stotinama ljudi koji trebaju njezinu pomoć kako bi bolje organizirali svoje vrijeme. Kako bi klijentima pomogla kaotične jutarnje navike zamijeniti korisnima, Vanderkam je osmislila proces od pet koraka.

1. Bilježite svoje jutarnje navike

Prvi korak u reorganizaciji vremena je doznati kako ga sada trošite. Najmanje tjedan dana treba točno zapisivati jutarnje rutine i bilježiti koliko traje svaka jutarnja navika. Najpreciznije i grafički najpreglednije je ispisivati vremenske tablice, no poslužit će i dnevnik vođen u Word dokumentu ili zapisivanje u rokovnik.Nakon tjedan dana treba početi zapisivati i što sve radite tijekom poslijepodneva. Razlog tomu je što se ključ kaotičnog jutra zapravo leži u drugim dijelovima dana. Čest uzrok jutarnjeg kaosa je što se većina ljudi budi preumorno jer idu prekasno spavati. Kada se popodnevne i večenje aktivnosti zabilježe, često se iz može vidjeti kako navečer ljudi ne rade ništo što bi bilo toliko hitno da bi stvarno trebali ići spavati jako kasno, a mnogi će se iznenaditi koliko vremena oduzimaju aktivnosti koje s gledanje televizije.Ponekad jutra mogu biti dobro organizirana, ali ne i produktivna. Iz prijašnjih vremena zadržano je pravilo da "čovjek koji želi zadržati na posao u ured mora dolaziti prije svog šefa". Vanderkam, međutim, smatra kako i prerani dolazak na posao ne mora biti produktivan niti poželjan, jer šefovimi možda i uživaju u jutarnjoj samoći u uredu kako bi mogli pripremiti dnevni raspored.  

2. Definirajte savršeno jutro

Nakon što doznate kako realno trošite vrijeme, zamislite kako bi trebalo izgledati savršeno jutro. Savršeno jutro za svakog je drugačije i ne postoji pravilo što bi se ujutro moralo obavljati. Ipak, za profesionalni razvoj Vanderkam ima tri prijedloga. 

• Razrada strategije: u vrijeme stalne online povezanosti, sve više se ljudi žale kako nemaju vremena razmišljati. Jutro je zato idealno vrijeme za planiranje strategije – i one kratkoročne i dugoročne. 
• Čitanje članaka u stručnim časopisima : umjesto čitanja nebitnih informacija na portalima i društvenim mrežama, za jutarnje štivo možete odabrati stručne časopise koji mogu probuditi kreativne ideje.
• Online učenje : mozak je ujutro najsvježiji i najbolje pamti informacije, zato je nova znanja najbolje usvajati upravo ujutro.

3. Logističko planiranje

Unošenje promjena u život ne mora značiti ranije ustajanje niti raniji dolazak na posao niti da se u postojeći raspored unosi još jedna obveza. U idealnom rasporedu treba izbaciti aktivnosti koje se mogu obaviti i u neko drugo vrijeme, i zamijeniti ih onim važnijim i produktivnijim. U raspored treba što realnije odrediti vrijeme koliko svaka aktivnost traje ali i gdje se može uštediti vrijeme ili skratiti put kretanja. Za organizirano jutro uvijek treba odrediti i vrijeme kada treba poći na počinak. Kod provođenja plana odnosno jutarnjeg rasporeda ne smijete tražiti izlike ali niti unaprijed misiju proglasiti nemogućom.

4. Stvaranje navika

To je zapravo najvažniji korak, kojim se vizija pretvara u rutinu. U tome bi vam mogli pomoći slijedeći savjeti:

• Počnite polako : idite navečer u krevet i budite se petnaest minuta ranije, bar nekoliko dana, dok se ne uhodate u novi raspored.
• Ne gubite energiju: najčešća greška koju ljudi rade u procesu promjene jutarnjih navika jest da počnu preskakati doručak kako ne bi "gubili vrijeme", što je izuzetno loše jer promjene iziskuju dodatnu energiju pa prema tome i zdravu prehranu. Važno je i ukućane upoznati s planovima i okružiti s ljudima koji će vas u promjeni podržavati. 
• Izaberite jednu novu naviku : to ne mora biti ništa zahtjevno, poput treniranja za maraton, već neki mali ritual kao što je meditacija, istezanje ili pisanja dnevnika.
• Napredak bilježite grafikonom: da bi rituali postali navike, trebaju se provoditi tjednima. Svakako na neki način bilježiti svoj napredak bar prvih trideset dana, da bi mogli uočiti kada ste i zašto negdje popustili, Nakon nekog vremena provođenje plana bit će kao pranje zubi – nešto što nikada nećete zaboraviti niti preskočiti.
• Slobodno koristite mito : navike nakon nekog vremena ne trebaju motivaciju, ali na početku provođenja promjena slobodno koristite poklone koji će vas "podmititi" u trenutku kada bi popustili.

Podešavanje jutra 

Jutro je zapravo čaroban dio dana kada svi vjeruju da se u toku dana sve može dogoditi i riješiti. I zato je to vrijeme "prije doručka" previše dragocjeno da biste stvari obavljali napola. Tijekom života prioriteti se mijenjaju, pa se moraju mijenjati i navike. Zato najproduktivniji dio dana treba posvetiti najproduktivnijim ciljevima. A ljudi koji mogu reprogramirati svoja jutra, znat će i kako reprogramirati cijeli život u smjeru u kojem žele.

Impact poduzetništvo

Olakšavaju život pacijentima: Hrvatske tvrtke napravile čuda od tehnike, prvi prototipi već se testiraju

Employee Wellbeing

Od pripravnika do lidera: ‘Ovdje se ne bojimo pitati, tražiti pomoć i rasti’