U HUP novostima pravni će tim HUP-a iz broja u broj odgovarati na različite pravne te druge upite svojih članica, ali i drugih hrvatskih poduzeća. Za neka pitanja na koja pravni tim ne bude imao odgovor potražit će savjete kod odgovarajućih državnih tijela ili stručnjaka. Svoje upite možete slati e-poštom na admira.ribicic@hup.hr, odnosno faks-uređajem na broj 01/4897-556.

Novi iznos minimalne plaće

Minimalna plaća je najniži mjesečni iznos bruto plaće koja pripada radniku za rad u punom radnom vremenu. Donošenjem novog Zakona o minimalnoj plaći (NN 39/13) uređen je novi način izračuna minimalne plaće. Tako je temeljem Uredbe Vlade Republike Hrvatske objavljene u Narodnim novinama broj 51. od 01. lipnja do 31. prosinca 2013. godine određena visina minimalne plaće u bruto iznosu od 2.984,78 kn. Minimalna plaća se primjenjuje na sve radnike u Republici Hrvatskoj, a Zakonom je propisana iznimka od primjene da se jedino kolektivnom ugovorom može ugovoriti minimalna plaća u manjem iznosu od iznosa propisanog Uredbom, i to u iznosu od devedeset pet posto od propisanog iznosa. Poslodavcima ostaje mogućnost ugovoriti manji iznos u svojim kućnim kolektivnim ugovorima, ili kao u slučaju granskog kolektivnog ugovora za djelatnost drvne i papirne industrije u kojem je već takova mogućnost ugovorena, ali se navedeno isključivo primjenjuje na poslodavce članove Hrvatske udruge poslodavaca iz navedene djelatnosti. Isto tako, skrećemo pozornost poslodavcima, da pravo na povećanu plaću radniku (npr. u slučaju prekovremenog rada, rada nedjeljom i drugim slučajevima utvrđenim čl.86. Zakona o radu.) ne može ulaziti u iznos minimalne plaće, već se iznos minimalne plaće mora povećati sukladno određenim satima u slučajevima povećanja plaće.
Ivan Sarić, dipl.iur. pravni savjetnik

Elektronički zapis podataka iz područja radnih odnosa

Pravilnik o elektroničkom zapisu podataka iz područja radnih odnosa (NN 79/13, od 28.6.2013) donesen je dva dana prije ulaska Hrvatske u EU i nitko nije niti znao do zadnjeg trena kada će se objaviti niti kako će izgledati pa je došlo do problema u provedbi. Što se tiče obveza dostave podataka prema HZMO-u važno je naglasiti da: Poslodavci ne moraju nikakve podatke o radnicima dostaviti u HZMO – HZMO ima već sve potrebne podatke Zavod vodi matičnu evidenciju o obveznicima i njihovim radnicima od 1970. godine, ali raspolaže i podacima za prethodna razdoblja. Poslodavac može ranija razdoblja osiguranja (do 30. lipnja 2013.) utvrditi uvidom u radnu knjižicu ili mu radnik može dostaviti elektronički zapis ili potvrdu. Kada se radi o prijavama novih radnika od 1. 7. Sve je isto kao i do sada samo se prijava radi bez radne knjižice, u područnoj službi  HZMO-a na tiskanici M-1P. U postupku prijave radnika u Zavod za sada se ništa ne mijenja, odnosno prijave se i nadalje mogu podnositi u nadležnim područnim službama/uredima  Zavoda i korištenjem usluge e-prijava, u propisanim rokovima i u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju.
Na osobni zahtjev osiguranika Zavod će izdavati:
Elektronički zapis
Da bi se izradio elektronički zapis potrebno je da podnositelj zahtjeva posjeduje korisničko ime i lozinku za pristup svojim osobnim stranicama, na web portalu Zavoda na kojem mu je omogućeno podnošenje zahtjeva za izdavanje elektroničkog zapisa. Elektroničkom zapisu može se pristupiti s korisničkih stranica Zavoda, a zapis se može podnositelju zahtjeva uputiti na e-mail adresu navedenu u zahtjevu. Vjerodostojnost elektroničkog zapisa može provjeriti preko internetskog servisa Zavoda, na temelju kontrolnih podataka kojima je opremljen.
Dakle, elektronički zapis Zavod izdaje na zahtjev:
osiguranika fizičke osobe, hrvatskog ili stranog državljanina koji je obvezno osiguran na mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti, u skladu s posebnim propisima koji uređuju mirovinsko osiguranje,
fizičke osobe koja u Zavodu nema priznato svojstvo osiguranika iz točke 1. ovoga članka,
tijela s javnim ovlastima, u skladu s posebnim propisima o zaštiti osobnih podataka.
Poslodavac ne može dobiti elektronički zapis od HZMO-a – Vjerodostojnost elektroničkog zapisa iz stavka 1. ovoga članka može se provjeriti korištenjem kontrolnog broja, odnosno bar-koda na internetskoj stranici Zavoda.
Potvrdu
Na zahtjev osiguranika (na šalteru Zavoda) izrađuje se potvrda. Potvrdu potpisuje i ovjerava radnik Zavoda. Pretpostavka za izdavanje takve potvrde je da se osiguranik identificira osobnom iskaznicom i OIB-om. Takve potvrde izdaju se u svim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama HZMO-a (ispostave, područni uredi, područne službe). Ovako izdane potvrde izdavat će se korištenjem osobnog računala i spremati u  novoosnovani e-arhiv Zavoda. Najveći problem koji radnici imaju je kako će poslodavcu dokazati postojanje prethodnog staža osiguranja (radnog odnosa) koji je osiguraniku bitan zbog ostvarivanja prava prema Pravilniku o radu.
U tom slučaju radnik može poslodavcu priložiti sljedeću dokumentaciju:
radnu knjižicu koja je i nadalje javna isprava za razdoblja upisa do 30. lipnja 2013.
potvrdu o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Zavoda koju Zavod na osobno traženje osiguranika izdaje na šalterima područnih služi /ureda Zavoda
elektronički zapis (kad je osiguranik podnio zahtjev u elektroničkom obliku preko korisničkih stranica Zavoda).
Ako se radi o stažu inozemstvu – do 30. lipnja 2013. podatke o zaposlenju u inozemstvu (zbog evidencije) upisivala je nadležna područna služba Zavoda u radnu knjižicu prema članku 14. Pravilnika o radnoj knjižici (NN, broj 14/96.). Budući da se od dana pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji ne primjenjuju odredbe Pravilnika o radnoj knjižici, Zavod više ne upisuje podatke o zaposlenju u inozemstvu u radnu knjižicu. 
Osiguraniku će se na njegov zahtjev izdati posebna potvrda o razdobljima osiguranja navršenim u inozemstvu, u skladu s valjanom dokumentacijom stranih nositelja kojom raspolaže Zavod ili je predoči osiguranik. Ako takva dokumentacija ne postoji, osiguranika će se uputiti da pokrene postupak utvrđivanja razdoblja osiguranja navršenih u inozemstvu te će mu potvrdu biti moguće izdati nakon provedenog postupka.
Nataša Novaković, dipl.iur. pravni savjetnik