Moderan ured danas je nezamisliv bez računala, pisača i ostale uredske opreme koja olakšava i ubrzava rad. S druge strane takav ured troši mnogo energije, vode i raznih materijala nužnih za poslovanje, čime svakodnevno nastaju velike količine otpada. Potrošnja energije predstavlja i najveći izdatak u uredskom poslovanju.

Gotovo 50% energije utroši se na zagrijavanje prostorija, oko 14% otpada na rasvjetu, a oko 16% na ostalu uredsku opremu. Na pripremu sanitarne tople vode troši se oko 9% energije, dok na kuhinjske uređaje i klimatizaciju otpada 5%, odnosno 4% ukupno utrošene energije. Pametnim gospodarenjem energijom isti poslovni proces često se može obaviti uz manje utrošene energije. Sam proces uspostave učinkovitoga korištenja materijala i energije u uredskom poslovanju sastoji se od nekoliko važnih koraka, a jedan od najvažnijih je zasigurno podrška Uprave. Uprava mora donijeti politiku tvrtke kojom se teži prema učinkovitoj upotrebi energije i materijala, a time i k smanjenju utjecaja na okoliš. Sljedeći korak je određivanje odgovorne osobe ili tima stručnih ljudi unutar tvrtke radi praćenja potrošnje energenata i korištenja uredskog materijala i usluga. Odgovorna osoba mora imati tehničke i analitičke sposobnosti za utvrđivanje postojećeg stanja u tvrtki, ali i dovoljno znanja o modernim tehnologijama kako bi uspješno mogla odrediti ciljeve do kojih se želi stići. Ako odgovorna osoba nema dovoljno iskustva, poželjno je zatražiti pomoć stručnijega vanjskog suradnika. Nakon određivanja prioriteta i uspostave koncepta kreće se prema određivanju mjera kojima će se utjecati na aktivnosti zaposlenika. Neke od mjera su slanje dokumenata elektroničkom poštom, ispisivanje sadržaja obostrano na papiru, korištenje recikliranog papira, racionalno korištenje uređaja za grijanje i hlađenje, kupnja energetski učinkovitije opreme ili pak dijeljenjem resursa smanjiti količinu uredske opreme i sl. Analizom početnog stanja i određivanjem specifičnih indikatora potrošnje stvaraju se ulazni parametri koji poslije služe za analizu rezultata i ocjenu provedenih mjera. Iznimno je važno odrediti jasne i konkretne mjere, čiji je rezultat vidljiv. Da bi se pojedina mjera uspješno provela, ključna je potpora i suradnja zaposlenika. Da bi se mjere uspješno provodile, potrebno je redovito provoditi internu edukaciju zaposlenika, prilikom čega treba inzistirati na dvosmjernoj komunikaciji. Takvim načinom komunikacije dodatno se motiviraju zaposlenici te im se omogućuje iznošenje vlastitih ideja. Ne treba zaboraviti da je stvaranje energetski učinkovitog ureda kontinuirani proces koji je jedinstven za svaki ured i sastoji se od mnogo malih, pojedinačnih aktivnosti kojima “ozelenjujemo” svoj ured. Provođenje pojedinih mjera nije skupo, dok druge zahtijevaju početnu investiciju.

Davor Cikač, diplomirani inženjer elektrotehnike, zaposlen u varaždinskoj tvrtki Energo Consult (www.energo-consult.hr)