U posljednjem smo tekstu istaknuli važnost pažljivog odabira vođe projekta unutar organizacije koja će biti koordinator projekta. Njegova je ključna osobina, da bi osigurao provedbu projekta s minimalnim teškoćama i zastojima, autoritet. Samo ako je vođa projekta dovoljno autoritativan od samog početka te već tada uspije steći poštovanje i pažnju ostalih partnera na projektu, ciljevi menadžmenta vezani za učestalost internih izvještaja, pažljivog praćenja nastalih troškova te ostvarenje rezultata na projektu bit će uistinu i ostvareni.

Osobine i znanja
Da bi osigurao taj autoritet, poželjno je da ima barem sljedeće osobine i znanja: razvijene komunikacijske vještine (posebno treba biti dobar slušatelj te znati motivirati ljudi s različitim karakterima), zatim znanje, ne nužno ekspertno, s područja na kojem se provodi projekt, znanje iz područja projektnog menadžmenta te iskustvo iz sličnih projekta. Također tu su osobine kao što su: pozitivna energija, sposobnost jasnog objašnjavanja svojih pozicija, samopouzdanje i karizma. Trebao bi imati organizacijske vještine, odnosno morao bi biti organiziran i uvijek spreman unaprijed na potencijalne probleme, ali uvijek s mogućim rješenjima u pripremi. Sve ključne mehanizme autoriteta na projektu potrebno je uključiti u konzorcijski ugovor. Konzorcijski ugovor se sklapa među partnerima na projektu, a između ostalog sadrži opis uloga svih partnera na projektu zajedno sa svim odgovornostima, obvezama te pristojnostima partnera na projektu. Vrijedi kao pravni dokument među partnerima ako ga prihvate svi partneri u konzorciju. Ima mnogo različitih definicija uspjeha na projektu, ali na kraju krajeva najveći uspjeh na projektu sufinanciranom nepovratnim sredstvima EU jest da zadovoljimo sve uvjete za pridobivanje cjelokupnoga obećanog novca na projektu.

Ključ za dobivanje novca
U tom je smislu projektni menadžment nepogrešiv dio puta k postizanju tog uspjeha. Što bolje je postavljena struktura menadžmenta na projektu, jasnije definirani tokovi dokumentacije i komunikacije te što veći autoritet vođe projekta, naš će projekt imati više šansi da uspije i da dobijemo obećani novac. U praksi se uistinu pokazalo da je projektni menadžment ključ do dobivanja nepovratnih sredstava EU.

Damjan Struna, savjetnik za nepovratna sredstva u RR&Co Knowledge Centre Ltd., EU Partners