U današnjem ubrzanom tempu poslovanja važno je svakog dana napraviti raspored rada za idući dan. Stoga rezervirajte vrijeme za ono što morate obaviti tijekom dana. Planirajte najzahtjevnije poslove za termine kad ste najsvježiji. Grupirajte slične zadatke i pristupajte im u jednom vremenskom okviru.

Skakanje s jednog projekta na drugi dovodi do gubitka nadzora nad radnim procesom. Obavljanje sličnih poslova “u komadu” omogućava veću smirenost i učinkovitost. Uklonite nered i organizirajte fizičke i računalne dokumente tako da vam bude najlakše doći do bilo kojeg od njih. Stvorite sustav organizacije u kojemu ćete se vi najbolje snalaziti, čak i ako promatraču djeluje neuredno. Prilikom preuzimanja zadatka prikupite sve potrebne podatke vezane za njegovo izvođenje tako da možete čim preciznije utvrditi koliko vam je vremena potrebno za njega i da ne morate naknadno prekidati posao radi provjeravanja što i kako treba učiniti.