Ako se isporučuju dobra ili obavljaju usluge koje su oslobođene od plaćanja poreza na dodanu vrijednost na računu, treba navesti da porez na dodanu vrijednost nije zaračunat te se pozvati na broj članka Zakona o porezu na dodanu vrijednost prema kojem je isporuka oslobođena od plaćanja poreza na dodanu vrijednost. Čest je i slučaj da tvrtke imaju različite adrese sjedišta i adrese isporuke. Napominjemo da je adresa sjedišta obvezujući element računa, a adresa isporuke je operativni dio računa u svrhu obavljanja ugovorenog posla. U praksi se često susreću računi koji nose datum iz jednog mjeseca, a stavka računa se odnosi na isporuke iz prethodnog mjeseca, što bude jasno naznačeno na samom računu. U takvom slučaju izdavatelj računa koji stvori obvezu PDV-a prema datumu izdavanja računa ne postupa u skladu sa Zakonom o porezu na dodanu vrijednost jer obveza PDV-a nastaje u razdoblju kad je izvršena isporuka. Primatelj računa pretporez po tom računu može priznati tek u mjesecu izdavanja računa iako se isporuka odnosi na prethodni mjesec.

Kupac po primljenom R-1 računu sa svim propisanim elementima može priznati iskazani pretporez u razdoblju izdavanja računa, a kod R-2 računa u mjesecu plaćanja računa. Ako račun s porezom na dodanu vrijednost izda poduzetnik koji nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost, a kupac po tom računu prizna pretporez, snosi odgovornost za neovlašteno priznavanje pretporeza. Stoga bi bilo preporučljivo prilikom uspostavljanja poslovnog odnosa s nepoznatim dobavljačem provjeriti nalazi li se tvrtka dobavljač u sustavu poreza na dodanu vrijednost. Bitan dio računa za poduzetnika su uvjeti plaćanja. Međutim, rok plaćanja kao ni odgoda naplate ili kreditiranje ne utječu na nastanak porezne obveze. Sukladno Zakonu o trgovačkim društvima propisani su i drugi obvezujući elementi računa, odnosno Zakon o trgovačkim društvima definira “poslovni papir (pisma, računi i dr.)” koji treba sadržavati: naziv tvrtke, sjedište, sud kod kojega je tvrtka upisana u trgovački registar i broj pod kojim je to učinjeno, naziv i sjedište banaka kod kojih se vode računi i brojevi tih računa, iznos temeljnoga kapitala tvrtke s naznakom je li u cijelosti uplaćen, a ako nije, s naznakom koji dio toga kapitala nije uplaćen, prezimena i najmanje jedno ime članova uprave tvrtke.

Poslovni papiri
Narudžbe se smatraju poslovnim pismom te također trebaju sadržavati sve navedene elemente. Samo na dopisima koje tvrtka upućuje osobama s kojima se nalazi u poslovnom odnosu ili s kojima je već započela prepisku tvrtka može upotrebljavati poslovni papir na kojemu se nalazi samo naziv tvrtke ili njezin skraćeni naziv i sjedište.
Uobičajeno je da programski sustavi već sadrže ove elemente kao stalni tekst te prilikom ispisa čine sastavni dio dokumenta. Druge tvrtke tiskaju memorandume tvrtke s propisanim sadržajem te tako udovoljavaju ovoj obvezi. Narudžba kao samostalni dokument trebala bi se pozvati na broj i datum ponude po kojoj se narudžba ispostavlja.

Ugovorni odnos
Ako nije riječ o serijskoj robi ili usluzi, nego o robi ili usluzi koju treba posebno izraditi ili naručiti, poželjno je tražiti od kupca izjavu o neopozivosti narudžbe ili ugovoriti naknadu štete u slučaju naknadnog odustajanja od kupnje. Za veće iznose u takvim slučajevima treba pribjeći potpisivanju ugovora. Inzistiranje na pisanoj narudžbi može prodavatelja osigurati u slučaju budućega eventualnog spora koji bi mogao nastati iz više razloga. Kupac može odustati od kupnje, ne prihvatiti istovar robe iz kamiona u njegovu prostoru, može osporavati vrstu ili kvalitetu isporuke, a posebice kod neplaćanja se može pozivati na neodgovarajuću isporuku. Pisana narudžba uvijek može poslužiti kao dokaz što je ugovoreno. Navedenim dokumentima zajedno s računom stvara se ugovorni odnos, pri čemu ne postoji pisani ugovor koji regulira međusobne kupoprodajne odnose. Mnoge tvrtke prakticiraju izdavanje prihvata narudžbe, što je obično vezano uz programska rješenja iz kojih je moguće automatski ispostaviti račun. Prihvat narudžbe je potvrda i sigurnost kupcu da će mu naručena roba ili usluga biti i isporučena.

Likvidacija

Ovlaštena osoba
Potpis/likvidaciju računa uobičajeno obavlja osoba koja je bila ovlaštena izvršiti i narudžbu po tom računu, čime se potvrđuje ispravnost računa u odnosu na narudžbu u smislu ugovorene cijene, količine i vrste robe i drugih bitnih stavaka za samog poduzetnika, a ujedno se zadovoljava i zakonska odredba.