Svaka odluka o nabavi i korištenju osobnih automobila kao imovine tvrtke je za poduzetnika poslovno uvjetovana i služi u svrhu ostvarenja poduzetničkog cilja. Katkad je korištenje osobnih automobila u vlasništvu tvrtke nužno za obavljanje osnovne djelatnosti tvrtke, a katkad osobni automobil u vlasništvu tvrtke služi za obavljanje svih potrebnih poslova izvan sjedišta tvrtke koji nisu vezani uz samo osnovno obavljanje djelatnosti. Također nabava osobnog automobila u vlasništvu tvrtke koji bi služio samo za osobni prijevoz zaposlenika u privatne svrhe, pod čim se podrazumijeva i dolazak i odlazak s posla zaposlenika, za poduzetnika je također uvjetovano ostvarenjem poduzetničkog cilja.

Način financiranja
Na poduzetniku ostaje donošenje odluke o načinu financiranja nabave osobnog automobila. Pored mogućnosti financiranja iz vlastitih sredstava tvrtke ili kupnjom na kredit, najčešće se nabava osobnog automobila obavlja preko operativnog ili financijskog leasinga. Operativni leasing ima obilježje dugoročnog najma. Davatelj leasinga ostaje i dalje pravni i ekonomski vlasnik predmeta leasinga. Predmet leasinga ostaje u poslovnim knjigama davatelja leasinga te se automobil i registrira na davatelja leasinga. Korisnik leasinga ne stječe pravo vlasništva nad automobilom. Nakon isteka ugovora korisnik automobil može vratiti davatelju leasinga, zamijeniti ga za novi predmet leasinga ili ga otkupiti i steći u vlasništvo ovisno o sklopljenom ugovoru. Prilikom ugovaranja obvezna je uplata jamčevine davatelju najma koja se iskazuje u postotku inicijalne vrijednosti predmeta leasinga. Uplaćena jamčevina vodi se kao dugoročni depozit. Pri operativnom leasingu mjesečno se izdaju računi za najam s pripadajućim PDV-om. Iznos najamnine korisniku leasinga predstavlja trošak razdoblja. Obveza po ugovoru ne opterećuje bilancu korisnika leasinga te u poslovnim knjigama ne postoji obveza dugoročnog financiranja. Isto tako automobil se ne vodi kao osnovno sredstvo tvrtke iako ga poduzetnik koristi kao da je njegovo vlasništvo.

Pitanje vlasništva
U ekonomskom smislu financijski leasing je izjednačen s kupoprodajom. Zbog toga davatelj leasinga ustupanje sredstva na korištenje primatelju leasinga evidentira kao prodaju na kredit, a primatelj kao kupnju. Međutim, financijski leasing razlikuje se od prodaje na kredit po tome što kod financijskog leasinga formalno-pravno vlasništvo nad predmetom leasinga prelazi na primatelja tek nakon otplate posljednje najamnine, dok kod prodaje na kredit vlasništvo prelazi na poduzetnika odmah pri isporuci automobila. Automobil se vodi u poslovnim knjigama korisnika u okviru dugoročne imovine korisnika kao osnovno sredstvo te se na tako nabavljeni automobil obračunava amortizacija. U bilanci korisnika se prikazuje i dugoročna obveza po osnovi ugovora o financijskom leasingu. Dakle, korisnik leasinga je ekonomski vlasnik automobila, ali ne i formalnopravni. Prilikom sklapanja ugovora korisnik leasinga uplaćuje akontaciju. Bruto vrijednost vozila – akontacija = osnovica za izračun rate leasinga. Ovisno o predmetu leasinga i njegovu korisnom vijeku trajanja određuje se rok i visina akontacije. Akontacija se iskazuje u postotku bruto vrijednosti predmeta leasinga. Društvo za leasing izdaje račun za automobil, ali uz uvjet obročne otplate. Mjesečnu naknadu čini glavnica i kamata.

Zakoni

Nabava vozila
Budući da uporaba osobnih automobila u poslovanju tvrtke nerijetko prelazi iz poslovne u privatnu sferu te da svako korištenje osobnih automobila jednim dijelom može služiti i za privatne potrebe zaposlenika ili vlasnika poduzeća, zakonodavac je to pitanje regulirao većim brojem zakona: Zakonom o poreza na dobit i Pravilnikom o porezu na dobit, Zakonom o porezu na dohodak i Pravilnikom o porezu na dohodak, kao i Zakonom o porezu na dodanu vrijednost i Pravilnikom o porezu na dodanu vrijednost. U nastavku ćemo prikazati porezni tretman nabave i korištenja osobnih automobila u vlasništvu tvrtke samo u svjetlu početka primjene izmijenjenih odredbi Zakona i Pravilnika o porezu na dodanu vrijednost, dakle za nabave automobila od početka 2010. godine.