Trenutno se elektronički zapisi s vašega pametnog telefona, prijenosnog računala i radne površine osobnog računala ne sinkroniziraju automatski jedni s drugim.

Zamislimo da sjedite u zrakoplovu i na prijenosnom računalu bilježite genijalne zamisli za govor koji trebate održati sljedećeg tjedna, a taj govor se sprema na radnu površinu vašega uredskog osobnog računala. Sada tvrtke kao što su Simperium i Evernote u ponudi imaju aplikacije koje možete instalirati na sve svoje elektroničke uređaje te koji skupljaju i koordiniraju vaše zapise te tako održavaju sve unose ažurnima na svima njima. Izvor unosa može biti istipkani tekst, što je specijalnost Simperiuma, dok Evernote uređuje zapise tipkovnicom, digitalnom olovkom, skenerom ili fotoaparatom mobilnog uređaja. Simplenote je besplatna aplikacija Simperiuma koja se na radnoj površini osobnog računala ili na prijenosnom računalu pokreće preko interneta. Također se može pokrenuti na iPhoneu, iPadu i iPodu, ponosno tvrdi Michael Johnston, suosnivač Simperiuma, tehnološke tvrtke iz San Francisca. Dodaje da druge tvrtke koriste sinkronizacijski softver Simperiuma za aplikacije koje rade na, primjerice, mobilnim uređajima Android. Tvrtka već ostvaruje profit, naglasio je, dijelom od pretplate koja iznosi 12 dolara godišnje, a dijelom od oglasa na internetskoj stranici. Jonathan Beilin, tvorac videoigrica i pisac iz Sunnyvalea u Kaliforniji, upotrebljava Simplenote kako bi povezao radnu površinu svoga osobnog računala, prijenosno računalo Apple, iPad i iPhone. Ujutro na iPadu zapiše neke ideje za blog koji vodi, a kad se poslije prebaci na prijenosno računalo, ondje ga već čeka grubi nacrt teksta. “To je jedini zdravorazumski način za razmjenu podataka između računala i mobilnog uređaja”, tvrdi. Onima koji žele sačuvati ne samo tekstualne, već i drukčije podatke, poput isječaka web stranica, fotografija i glasovnih dopisa, Evernote nudi besplatnu i vrhunsku uslugu (po cijeni od 45 dolara godišnje) koja radi na većini uređaja, a i podržava je većina softverskih programa, kaže Phil Libin, izvršni direktor te tvrtke smještene u gradiću Mountain View u Kaliforniji.

Ako se korisnici, na primjer, nalaze izvan doma i nemaju uza se prijenosno računalo, pametnim telefonom ili hotelskim računalom mogu pristupiti svom računu i dobiti potrebne podatke. Jedna od novijih usluga Evernotea, dostupna onima koji instaliraju pretraživač Google Chrome, dvostruka je pretraga – pretraživanje javih izvora podataka s Google pretraživača i privatnih na korisničkom računu Evernotea. Također ima dodatnu uslugu “jednom tipkom” na skenerima koji skenirane dokumente automatski šalju na vaš račun na Evernoteu. David Pierce (22), niži analitičar u časopisu PC Magazine, koristi Evernote na BlackBerryju, iPadu, iPod Touchu, Mac računalu i PC računalu. “Radim bilješke na uređaju koji mi prvi dođe pod ruku u danom trenutku”, objašnjava, “ali svi se podaci ionako spremaju na jedno jedino, lako dostupno mjesto.” On također svojim mobilnim uređajem fotografira vizitke i ploče na sastancima te ih zatim šalje na svoj račun na Evernoteu. Uređivanje isječaka s interneta najpopularnija je aktivnost među korisnicima Evernotea, a njihov broj porastao je na više od 4,8 milijuna diljem svijeta, tvrdi Libin. Većina korisnika svoj račun koristi s dva ili više mjesta, a to su obično kućno računalo, mobitel i/ili računalo na poslu ili u školi. Pierce je koristio dvostruko pretraživanje dok je radio na jednom istraživačkom projektu. I dok je čitao svoje bilješke, iznenadilo ga je koliko se toga sjećao. Ovakva vrsta prisjećanja jedna je od primarnih prednosti bilješki, smatra doktor Richard R. Yeo, profesor na sveučilištu Griffith u Brisbaneu u Australiji i stručnjak za oblik bilježenja koji koristimo danas, a koji se razvio u Europi u 17. stoljeću. “Bilješke su vanjski trag do unutarnje memorije”, objašnjava. “Treba vam samo maleni poticaj da biste započeli pretraživanje kroz sjećanja. Taj poticaj može biti bilježnica ili pokoja bilješka.”

Anne Eisenberg