“Imate 123 nova e-maila.” Početak radnog dana nekada zna biti doista naporan, pogotovo s takvom dobrodošlicom naših računala. Zaposlenici provode previše vremena s e-mailom, a premalo komuniciraju jedni s drugima. “Do ideje smo došli na jednom sastanku marketinškog odjela, gdje smo s upravom našeg poduzeća razgovarali o internoj komunikaciji. Zaključili smo da se kod nas, baš kao i u mnogim drugim kompanijama, piše previše mailova, i da zbog toga pati svakodnevna komunikacija između naših radnika”, kaže Martin Peters, direktor distribucije i marketinga u tvrki Maske iz Hamburga. On i njegove kolege od početka ove godine u praksi provode nesvakidašnji eksperiment: tijekom dva dana mjesečno oni pokušavaju u potpunosti ograničiti slanje e-mailova. Pri tome se, kako naglašava Peters, ne radi o zabrani slanje poruka: “Zabrana zvuči naravno drastično. Mi želimo postići da se radnici prije slanja mailova zapitaju u kojim situacijama ima smisla koristiti današnja moderna komunikacijska sredstv, a kada to nema smisla. Da se zapitaju u kojoj situaciji je bolje uspostaviti osobni i izravni dijalog s pretpostavljenima, s kolegama ili s klijentima.” Otkako su početkom godin uvedeni dani bez e-maila tvrtkom se proširila nova kultura razgovora: umjesto da se šalju elektronske poruke, radnici puno češće pričaju jedni s drugima: “Zaposlenici doista vode računa o tome da ne gnjave jedni druge s nepotrebnim e-mailovima, te češće nego ranije jednostavno navrate kod svojih šefova. U osobnom kontaktu je lakše objasniti neku poziciju, a lakše je i upitati što je netko mislio.