Ljeto se bliži kraju, većina nas je već završila svoje godišnje odmore, a lista zadataka na poslu postaje sve duža i duža. Svi imamo isti problem i pitanje s kojim se borimo nakon povratka na posao s godišnjeg odmora, a to je kako se vratiti u normalu i biti produktivan na poslu?

Nakon par tjedana odsutnosti s posla izgubio se kontinuitet, motivacija i produktivnost a mi donosimo osam trikova koji će vam pomoći da vratite produktivnost nakon godišnjeg odmora.

1. Započnite dan s jasnim planom

Prvo što bi trebao napraviti nakon što stignete na svoje radno mjesto je odvojiti 10 minuta kako bi napravio jasan plan svojeg radnog dana. Na papir napišite 3 najvažnija zadatka za taj radni rad. Važno je ovo napraviti ujutro prije prvog sastanak ili otvaranja maila kako bi čiste i prazne glave donijeli odluku koji su za danas najvažniji zadaci. Tako ćete smanjiti osjećaj kaosa ali ćete osjećati i veći osjećaj postignuća nakon završetka radnog vremena.

2. Prvo se primite velikih zadataka

Kako bi povećali produktivnost prvo se primite najkompleksnijih zadataka ili onih koji vam zadaju najviše brige i neugodnosti. Ako već prije podne odradite velike zadatke to znači da vam ostaje još vremena za one male zadatke koje čekaju da se riješe već mjesecima. To također znači da poslije ručka možete smanjiti intenzitet rada i da možete više vremena posvetiti svojim radnim kolegama.

3. Rezervirajte vrijeme u danu za duboki rad

U danu odredite vrijeme za dubinski rad. U ovom periodu od sat ili dva nemojte organizirati sastanke, nemojte otvarati mailove ili čitati i odgovarati na notifikacije. Ovaj period u danu treba bi biti vaše zlatno vrijeme u kojem možeš razmišljati o problemima te u kojem bi trebali doći do načina na koje ćete probleme riješiti. Ovakav način rada u kojem dubinski ulazite u promišljanje i u kojem nema distrakcija, omogućuje vam da uštedite svoju energiju te ti omogućuje da riješite ono što je zaista važno.

4. Koristite dva ekrana

Prvi i osnovni savjet kod povećavanja produktivnosti je dodavanje još jednog monitora u svoj poslovni setup. Ako želite osjetiti povećanu produktivnost u kratkom periodu onda dodajte još jedan monitor na svoje radno mjesto i pratite koliko će ti manje vremena biti potrebno za obavljene osnovnih radnih zadataka. Rad s manje alt tabova znači veći fokus i manju frustraciju ali i ležerniji i jasnih working flow koji će vam pomoći da riješite više stvari odjednom.

5. Pomodoro tehnika

Tehnika rada koja dalje najbolje rezultate je metoda rada 25/5, odnosno tehnika naziva Pomodoro. Kod ovakvog načina rada pojedinac radi 25 minuta, a zatim napravi kratku pauzu od 5 minuta. Ovakav ritam smanjuje zamor i relativno održava produktivnost tijekom dana. Kako bi isprobao ovakav način rada koristi pametni sat ili tajmer koji će vam lakše pomoći pratiti kada je vrijeme za rada, a kada je vrijeme za odmor.  Nakon četiri perioda od 25 minuta rada ide jedna duža pauza od 15-30 minuta.

6. Koristite pauze bez ekrana

Jedan od načina kako povećati produktivnost je korištenje pauza koje ne uključuju ekran i bijelu svijetlost. Dovoljno je svega par minuta da protegnete noge i maknete se od ekrana i mobitela. Ustanite, protegnite se i prošetajte, tako ćete pomoći mozgu da se resetira te ćete duže održati svoju produktivnost na visokoj razini.

europski parlament

‘Hrvatska može biti novo energetsko srce Europe’

Budućnost bez dima

Promjene počinju iznutra: Kompanija koja je redefinirala vlastitu budućnost

7. Koristite alate za praćenje zadataka

U svom radu kako bi se lakše organizirali i kako bi povećali svoju produktivnosti koristite alate koji pomažu u praćenju radnih zadatak i ciljeva, poput Asane, Slack-a ili ClickUp-a. Ove aplikacije koje služe timskoj komunikaciju jasno i direktno daju do znanja tko je odgovoran za koji zadatak te koji je vremenski rok za rješavanje zadatka. Veća organiziranost i vizualnost zadataka povećava produktivnost i smanjuju stres unutar kompanije.

8. Pregledajte dan na kraju radnog vremena

Na kraju radnog dana napravite kratki osvrt na sve ono što ste danas napravili. Tako ćete imati veći osjećaj produktivnosti i veću motivaciju za sutra. Vrlo brzo i lako zaboravimo na ono što smo odradili i završili već se isključivo koncentriramo na ono što još moramo napraviti. Stoga kratka retrospektiva radnog dana smanjuje stres i konfuziju zato što će ti sutra biti jasnije što morate dalje raditi i gdje ste stali.

Biti produktivan nakon godišnjeg odmora nije uvijek lako. Sve što treba ti je malo motivacije koja će vam pomoći da se postepeno vraćate na pravu radnu temperaturu. Razumljivo je da nećete prvi radni dan nakon godišnjeg biti najproduktivniji ali dajte si vremena da se navikneš da si se vratili nazad na posao. Pokušajte maksimalno od sebe udaljiti distrakcije, poput mobitela, budući da će vam je koncentracija nakon godišnjeg puno slabijav te vas najmanja distrakcija može omesti u poslu.