Velike kompanije stalno su otvorene za životopise stručnjaka koji žele posao baš u toj tvrtki. U trenutku kada se otvori neko radno mjesto, u odjelu za ljudske resurse pregledavaju arhivirane životopise kako bi pronašli potencijalne kandidate, a najjednostavniji način za to su tražilice koje koriste ključnih riječi. Stoga je važno odabrati prave ključne riječi i napisati ih u životopisu, jer je to jedini način da on dođe u ruke poslodavcu. Isto tako ključne riječi treba upotrijebiti i prilikom javljanja na natječaj – uvijek se na neki način treba istaknuti u stotinama prijava koje dolaze za svako otvoreno radno mjesto. 

1. Zašto su važne ključne riječi?
Ključne riječi su izrazi izravno usmjereni na posao koji želite dobiti. U nekim slučajevima to mogu biti vještine, stupnjevi formalnog obrazovanja, relevantni dokumenti, točan opis poslova koje ste nekada radili ili preporuke prethodnih poslodavaca. Prema njima će stručnjaci za regrutiranje životopis svrstavati u bazu životopisa. A upravo iz te baze životopisa, odabrani odlaze na stol menadžeru koji je zadužen za odabir kandidata koji će biti pozvani na razgovor za posao. 

2. Kako uključiti ključne riječi u životopis?
Nažalost, ne postoji lista ključnih riječi koja funkcioniraju za sve poslove niti ključ kako ih ukompinirati u životopis. Njihov popis se razlikuje od radnog mjesta do radnog mjesta, ali i o stupnju zahtjevnosti posla. Prilikom prijave za neko radno mjesto treba razmisliti koje riječi će poslodavac najvjerovatni tražiti u životopisu. Mala pomoć pri tome može biti i sam tekst natječaja za posao, stoga treba iz natječaja izdvojiti riječi koje se spominju u opisu posla, primjerice sposobnost vođenja tima ili spremnost na fleksibilno radno vrijeme i putovanja. Takve riječi  i izraze svakako treba uklopiti u životopis. Kod navođenja ključnih riječi treba biti što precizniji. Primjerice, bolje je navesti točno u kojim računalnim programima znate raditi nego izraz "poznavanje rada na računalu", jer će ključna riječ biti naziv programa.

3. Kako odabrati prave ključne riječi za životopis?
Oglasi za radna mjesta odlična su mjesta za pronalaženje pravih ključnih riječi. Ponekad poslodavac u oglasu napiše samo šturi naziv pozicije za koju zapošljava, ali ne i opis radnih zadataka koje ta pozicija obuhvaća.  U tom slučaju treba pregledati što više sličnih oglasa, od koji neki vjerojatno imaju podrobnija objašnjenja. Detaljniji oglasi sadržavaju popise potrebnih vještina i radnih zadataka ali i karakteristika radnika koja se za takvu poziciju očekuje. Čitajući oglase treba zapisati izraze koji se često ponavljaju i prema tim izrazima sastaviti životopis.   Naime, pisanje životopisa tek je prva stepenica u dobivanju posla, no tko ju ne prijeđe – nikada neće dobiti priliku za intervju.