Svaki natječaj, pa tako i onaj za fondove EU, ima svoj karakterističan postupak prijave. Specifičnost postupka prijave za EU fondove očituje se u samoj natječajnoj dokumentaciji, procesu prijave te u specifičnom natječajnom jeziku, takozvanom eurolingu koji predstavlja skup tehničkih termina karakterističnih za EU projekte.U ovoj seriji tekstova predstavljamo neke od detalja o kojima valja voditi računa.

Praćenje izmjena
Najava natječaja (en. Pre-information notice) svojevrsna je obavijest da je u pripremi takozvani “Poziv na dostavu projektnih prijedloga” (en. Call for proposals). Može se naći na internetskoj stranici pojedinog projekta. Poziv na dostavu projektnih prijedloga i prijavni dokumenti (en. Call for proposals and application documents) daje aplikantima osnovne informacije prema kojima oni mogu odlučiti da li su zainteresirani za prijavu te da li uopće zadovoljavaju kriterije za prijavu projekta. Uz poziv se obično na internetskim stranicama pojedinog natječaja nalazi i link na prijavne dokumente koji se mogu skinuti na računalo. Bitna su i pojašnjenja, odgovori na pitanja i promjene. Nakon što je skinuta na računalo svu natječajna dokumentacija i nakon što je kandidat detaljno proučio upute za aplikante, potrebno je tijekom trajanja natječaja na internetskim stranicama na kojima je objavljen poziv na dostavu projektnih prijedloga, provjeriti da li ima kakvih izmjena u samom natječaju, te da li su objavljeni dodatni odgovori na pitanja samih prijavitelja. Slijedi slanje natječajne dokumentacije. Svi koji su prijavljivali raznovrsne projekte znaju koliko je bitno poslati natječajnu dokumentaciju do dogovorenog dana i sata. Prijave koje dođu nakon zadanog roka, neće biti prihvaćene!

Dodatna pojašnjenja
Ukoliko je potrebno, treba dostaviti i dodatne dokumenate i daljnja pojašnjenja, ukoliko ugovorno tijelo, poput Europske komisije, zatraži dodatna pojašnjenja ili dostavu dokumenata koji nedostaju. No tako se mogu riješiti samo formalne greške – primjerice, naknadno se može dostaviti bilanca stanja organizacije, no ako je kandidat zaboravio poslati proračun bit će isključen već kod tehničke provjere prijave.

Maja Radinovič Hajdič, Svan Consulting