Posljednja razina “zainteresirane javnosti” je šira javnost. Na nju Europska komisija polaže posebnu pažnju. Obično je u svim vrstama projekta obavezna radna cjelina diseminacija, odnosno širenje informacija o projektu i njegovim dostignućima.Nepisano pravilo je i da svaki projekt, koji financira Europska unija, mora imati svoju internetsku stranicu na kojoj su osnovne informacije o projektu. Kod ovih osnovnih informacija najveća je greška zaboraviti navesti da projekt sufinancira Europska komisija.

Predstavljanje projekta
Često je dio internetske stranice projekta zatvoren za javnost, namijenjen samo partnerima projekta, kako bi na njoj na relativno jeftin način imali mogućnost razmjenjivati informacije. Uz ovaj troškovno učinkovit način prezentacije projekta, u opis radnih naloga koordinatora ulazi i predstavljanje projekta na konferencijama, prezentacijama i drugim sličnim događajima. Europska komisija naime radi “press clipping” svih informacija koje su vezane uz projekte. I u ovom slučaju opet je najveća greška da se nigdje ne spominje da projekt sufinancira Europska unija.Poznat je slučaj projekta u Sloveniji u kojem su jedne od važnijih dnevnih novina objavile članak o projektu i stvarno zadivljujućim rezultatima koje je dostigao, a novinar nije stavio informaciju o tome da je projekt sufinanciran iz Strukturnih fondova. Koordinator je morao tražiti da se sljedeći dan objavi isprika i objašnjenje o sufinanciranju. Kako što smo u ovoj seriji tekstova ukazali, koordinator ima važnu ulogu ne samo u osiguravanju da je sve u projektu pod kontrolom, nego i u tome da o projektu komunicira sa Europskom komisijom, evaluatorima, ali i širom javnošću.

Širenje reputacije
Jeste li vi i vaša organizacija spremni prihvatiti ulogu koordinatora? Kada razmišljate o odgovoru, valja se prisjetiti i onih pozitivnih stvari koje koordiniranje projekta donosi, a to su sufinanciranje aktivnosti koji želite raditi, upoznavanje organizacija sa vašeg područja rada te donatora novca, širenje vidljivosti i reputacije same organizacije, a i koordinatora osobno.

Mojca Dušica Zajc, savjetnica za nepovratna sredstva u RR&Co Knowledge Centre Ltd., EU Partners