Svaki natječaj, pa tako i onaj za fondove EU, ima svoj karakteristični postupak prijave. Specifičnost postupka prijave za fondove EU očituje se u samoj natječajnoj dokumentaciji, procesu prijave te u specifičnom natječajnom jeziku, takozvanom eurolingu, koji predstavlja skup tehničkih termina karakterističnih za projekte EU.

Praćenje izmjena
U ovoj seriji tekstova nastavljamo predstavljati detalje o kojima valja voditi računa, a kriterij odabira je svakako vrlo važan. Aplikant i svi njegovi partneri moraju imati financijsku, ekonomsku, tehničku i profesionalnu sposobnost nužnu za provođenje projekta. Financijskim dokumentima aplikant mora dokazati da je “financijski zdrav”, tj. da će njegovi izvori financiranja u cijelom razdoblju provedbe projekta biti stabilni i dostatni kako bi se osigurala provedba aktivnosti. Nadalje, ako je to ugovorom naznačeno, potrebno je dokazati sposobnost sudjelovanja u financiranju projekta. Tehnička sposobnost prijavitelja na projekt za nepovratna sredstva EU može se, primjerice, ocjenjivati iskustvom rada na prethodnim projektima ili drugim stručnim iskustvom. Ako je natječajna prijava uspješno prošla sve provjere, aplikant će dobiti pismenu informaciju s ugovorom koji mora potpisati i vratiti ugovornom tijelu, primjerice Europskoj komisiji. Ako je prijava bila neuspješna, aplikant će također dobiti pismenu informaciju kojom se obavještava zašto prijava nije bila uspješna. U tom slučaju postoji mogućnost prigovora do određenog roka ako aplikant smatra da je odbacivanje njegove prijave neutemeljeno. Među najvažnijim savjetima kandidatima za nepovratna sredstva EU je da dobro obrate pozornost na sve detalje kako male pogreške ne bi bile razlog odbacivanja projekta!

Murphy vreba
Da bi se to izbjeglo, važno je voditi računa o rokovima. Iako je uobičajeno da se noć prije prijave ne spava, iskusni prijavitelji ne čekaju do zadnjeg trenutka kako bi pripremili prijavu i provjerili je. Murphyjev zakon je uvijek na djelu toga zadnjeg dana, pa se tako upravo tada kvare pisači i kopirke, ne rade klamerice, DVD snimači javljaju greške i slično. Propusti koji se događaju u takvim trenucima mogu aplikanta lako isključiti iz natječajnog procesa.

Maja Radinovič Hajdič, Svan Consulting