U današnjem poslovnom svijetu koji se brzo mijenja, razlika između uspješnog poslovanja i pukog opstanka često se svodi na učinkovito praćenje imovine. Zamislite situacije u kojima se poslovne odluke donose na temelju netočnih ili zastarjelih podataka o imovini, opremi ili robi – posljedice su pogrešne procjene, neučinkovito planiranje i nepotrebni troškovi.

Od smanjenja administrativnih pogrešaka i gubitaka, preko boljeg financijskog planiranja, do veće operativne učinkovitosti, moderno upravljanje inventarom i praćenje imovine ima izravan i mjerljiv utjecaj na cjelokupno poslovanje. Osim toga, iako se inventura u praksi često percipira kao rutinski administrativni zadatak, brojna istraživanja o stresu na radu upućuju na to da upravo takvi zahtjevni, vremenski ograničeni procesi, koji traže iznimnu pažnju i točnost, mogu predstavljati značajan izvor stresa za zaposlenike.

Cjelovito rješenje

Dobro to znaju i u tvrtki Info-kod, s više od 30 godina iskustva u razvoju cjelovitih tehnoloških rješenja u području barkod (identifikacijske) tehnologije, koja stoji iza aplikacije CODE4inventory – fleksibilnog rješenja za brzo, točno i učinkovito upravljanje imovinom. CODE4inventory prilagođava se svakom poslovanju i može se integrirati s različitim poslovnim sustavima poput SAP-a, Navisiona, Wande, Pantheona i mnogih drugih. Sama inventura iznimno je jednostavna i ne zahtijeva iscrpljujuće ručno upisivanje podataka – provodi se skeniranjem barkodova u svega jednoj sekundi.

Time se značajno smanjuje vrijeme unosa i mogućnost pogreške, uz automatsko ažuriranje podataka. Kako to funkcionira u praksi? Skeniranjem barkoda s naljepnice kojom je označeno osnovno sredstvo u bazu podataka automatski se spremaju informacije o šifri osnovnog sredstva, lokaciji, šifri zadužene osobe te zapaženom stanju. Za skeniranje se koriste prijenosni terminali koji su lagani, optimalne veličine i dizajnirani za jednostavno rukovanje.

Na mobilnom terminalu korisnik ima pregled svih inventurnih artikala učitanih u bazu, kao i popis onih koji još nisu evidentirani. Aplikacija omogućuje dodatne provjere i upozorenja, primjerice kod promjene lokacije osnovnog sredstva, dok se novi podaci automatski ažuriraju u bazi po završetku inventure. Prijenos podataka moguć je izravno na PC računalo ili online, prema unaprijed dogovorenom formatu. Svi se podaci mogu sinkronizirati s centralnim poslovno-informacijskim sustavom, zaštićeni su SSL enkripcijom, autentifikacijom i autorizacijom, a aplikacija omogućuje i izradu različitih izvještaja i analiza temeljenih na prikupljenim podacima.

“CODE4inventory je fleksibilno i prilagodljivo rješenje koje se lako uklapa u različita okruženja, neovisno o veličini organizacije ili broju lokacija. Osim što smanjuje broj ljudi i vrijeme potrebno za provođenje inventure, skeniranjem barkodova putem aplikacije eliminiraju se greške uzrokovane ljudskim faktorom u ručnom popisu osnovnih sredstava. Integracijom s postojećim poslovnim i ERP sustavima zadržavaju se postojeći procesi bez potrebe za dvostrukim unosom podataka, što je velika prednost za korisnika”, pojašnjavaju u tvrtki Info-kod.

 Riječ je o tvrtki koja je tržištu već ponudila brojna barkod rješenja prisutna svuda oko nas: od validacije karata i ulaznica, ispisa i skeniranja barkodova u maloprodaji, identifikacije pacijenata u bolnicama i označavanja krvnih vrećica, do standardizacije skladišnog poslovanja i logističkih procesa. Od pouzdane opreme, idejnih i programskih rješenja te potrošnog materijala, pa sve do vrhunske podrške i servisa, Info-kod pruža sve što je klijentima potrebno za učinkovito poslovanje.

Amadria Park Šibenik

Danci otkrili formulu za odlične poslovne ideje

Bez stresa

Predstavljamo najbolje digitalno rješenje za inventuru bez stresa

Stalna podrška

Tim Info-koda instalira rješenje CODE4inventory na lokaciji klijenta, detaljno ga upoznaje sa svim ključnim funkcionalnostima sustava te osigurava stalnu tehničku podršku, pomoć i održavanje.

“Vjerujemo da bolje praćenje imovine dovodi do boljih poslovnih performansi. Kada znate gdje se vaša imovina nalazi, kako se koristi i u kakvom je stanju, lakše sprječavate gubitke i oštećenja.

U kombinaciji s odgovarajućim barkod čitačima, pisačima i naprednim identifikacijskim tehnologijama, kao i cjenovno pristupačnim potrošnim materijalima iz Info-kod ponude, svatko može podići svoje poslovanje na novu razinu produktivnosti i troškovne učinkovitosti”, poručuju iz tvrtke Info-kod.

* Sadržaj omogućio Info-kod