Oko 1-3 % godišnjeg prihoda tvrtke troše na ispis. Kako bi pronašli neki dokument u prosjeku im treba oko 18 minuta, a čak 70 % organizacija pretrpjelo je najmanje jednu ili više slučajnih povreda sigurnosti podataka zbog nesigurnog ispisa, podaci su neovisne međunarodne istraživačke i analitičke tvrtke Quocirc. Procjenjuje se da prosječni uredski radnik koristi do 45 listova papira na dan, od čega se više od polovice smatra otpadom. U današnjem poslovnom okruženju, gdje su sigurnost podataka i fleksibilnost rada (hibridni rad kao sve učestaliji model) ključni faktori, klasična rješenja za ispis i skeniranje često postaju ograničenje. uniFLOW Online, sigurnosno rješenje u oblaku za upravljanje ispisom i skeniranjem, namijenjeno organizacijama i tvrtkama svih veličina, omogućuje potpunu kontrolu ispisa i skeniranja bez potrebe za lokalnim serverima. Razvila ga je tvrtka Canon, a u Hrvatskoj je dostupna putem ovlaštenih Canon certificiranih partnera. Kao regionalni lider u distribuciji profesionalnih uređaja za ispis i programskih rješenja posebno se ističe tvrtka Kopitehna d.o.o. Na tržištu su prisutni više od 30 godina, djeluju na području cijene Hrvatske, a individualnim pristupom svakom klijentu analiziraju njegove stalne potrebe te nude optimalna rješenja u skladu sa vremenom.

„uniFLOW Online napredna je softverska platforma za ispis, skeniranje i upravljanje ispisnim uređajima u skladu sa tehnološkim napretkom osmišljena kako bi organizacijama omogućila maksimalno iskorištavanje višenamjenskih pisača, skenera i pisača velikog formata. Omogućuje ispis s bilo koje lokacije – unutar ili izvan mreže poduzeća putem funkcionalnosti „Follow me print“, što znači da su svi uređaji bez obzira ne njihovu geolokaciju povezani u isti sustav, a sam korisnik ispisuje, odnosno skenira dokument na lokaciji na kojoj se trenutno nalazi. Ispisni zadaci mogu se slati na razne načine, sa računala, mobilnih uređaja i tableta, putem e-pošte i raznih online servisa (Google, OneDrive, Therefore i mnogi drugi). Osim Canon uređaja sustav podržava i mnoge druge uređaje, no kako je sustav nativno razvijen za Canon multifunkcijske uređaje,uparen sa njima nudi najveću moguću iskoristivost, posebno s najnovijim uređajima iz serije Canon imageFORCE. Sustav se konstantno razvija te prati najnovija tehnološka dostignuća i smjernice pa je tako kompatibilan i s ARM64 Windows systemima, Mopria standardom te aktualnom i uskoro obveznom Windows Protected Print infrastrukturom”, pojašnjava IT manager Hrvoje Filipović, napominjući kako je sigurnost dodatno osigurana fleksibilnim metodama autentifikacije, uključujući kartice, kombinaciju korisničkog imena i lozinke, PIN-a, mobilnog uređaja, uz mogućnost dodjele prava pristupa prema ulozi korisnika.

Nadalje, platforma podržava mobilni ispis, višestruke korisničke identitete (poslovne i privatne e-mail adrese) te ispis za goste, kojima se putem e-maila dostavlja jednokratni autentifikacijski kod. Osim ispisa, uniFLOW Online omogućuje sigurno skeniranje i pohranu dokumenata u sustave poput e-pošte, SharePointa, Google Drivea ili Thereforea. uniFLOW Online je posebno učinkovit u kontekstu porasta hibridnog rada jer uklanja prostorna i sigurnosna ograničenja klasičnog ispisa i skeniranja te ih prilagođava načinu rada „bilo kada i bilo gdje“.

Drugim riječima, sustav omogućuje ispis s bilo koje lokacije – iz ureda, od kuće ili s terena. Zaposlenici mogu poslati ispisni zadatak s računala, mobilnog uređaja ili putem e-pošte, a dokument ih čeka u osobnom sigurnom redu ispisa dok ne dođu do bilo kojeg kompatibilnog uređaja u uredu. Time se izbjegava potreba za fizičkom prisutnošću u trenutku slanja ispisa, što je ključno u hibridnom radnom okruženju. U vremenu kada su podaci jedan od najvrjednijih poslovnih resursa, a zaposlenici rade s različitih lokacija i uređaja, rješenja poput uniFLOW Online postaju ključan dio moderne IT infrastrukture.

Sigurnost informacija dodatno dolazi do izražaja u distribuiranom radu. Dokumenti se ne ispisuju automatski, već tek nakon autentifikacije korisnika na uređaju, čime se sprječava da povjerljivi materijali ostanu bez nadzora na pisačima u zajedničkim prostorima.

Jednostavna implementacija i centralizirano upravljanje bez lokalnih servera; sigurnost i kontrola pristupa, napredni tijekovi skeniranja, fleksibilna mogućnost ispisa, izvještaji integrirani na jednom mjestu, kao i njihovo automatsko slanje e-mailom, što smanjuje troškove ispisa, ključne su funkcionalnosti uniFLOW Online platforme. S naglaskom na sigurnost, fleksibilnost i kontrolu troškova, ovaj je sustav idealan izbor za organizacije koje žele pojednostaviti svoje IT procese i prilagoditi se suvremenom načinu rada.

Je li sve što korisnici svakodnevno ispisuju doista potrebno, ulažete li znatna sredstva u namjenske ispisne poslužitelje na udaljenim lokacijama i gubite li kontrolu nad troškovima ispisa, uniFLOW Online je rješenje koje olakšava poslovanje. Upravo zato uniFLOW Online ne donosi samo tehničko rješenje, već i promjenu u načinu razmišljanja o ispisu i upravljanju dokumentima. Kroz potpunu transparentnost troškova, jasne izvještaje o korištenju i mogućnost definiranja pravila ispisa, organizacije dobivaju alat koji potiče odgovornije korištenje resursa i smanjenje nepotrebnog ispisa. Time se ne ostvaruju samo financijske uštede, već se pridonosi i održivijem poslovanju.

Za sva pitanja i dogovore oko prezentacije sustava i uređaja kao i sustava za digitalizaciju obratite se s povjerenjem tvrtki Kopitehna d.o.o.

Budućnost bez dima

Iza kulisa 1.500 znanstvenika: Kako nastaju proizvodi koji mijenjaju duhansku industriju

softverska platforma

70 % organizacija imalo je sigurnosni incident zbog ispisa – što rade pogrešno

Sadržaj omogućila Kopitehna