Digitalna transformacija posljednjih godina snažno utječe na način poslovanja, a jedno od najznačajnijih područja promjene je prelazak s papirnatih na elektroničke račune (e-račune), što od 1. siječnja 2026. postaje obveza za sve poduzetnike unutar sustava PDV-a. Subjekti koji nisu u sustavu PDV-a u početku će imati samo obvezu primanja e-računa, dok im obveza izdavanja e-računa za transakcije unutar Hrvatske kreće od 1. siječnja 2027.
Prednosti i praktična primjena e-računa
Prelazak na e-račune nije samo zakonska obveza, nego i strateška prilika za digitalizaciju cjelokupnog poslovanja. Naime, fiskalizacijom 2.0. želi se postići veća učinkovitost, brže poslovanje, smanjenje administrativnih troškova i, dakako, transparentnost poslovanja. Sukladno tome, do 31. prosinca 2025. obveznici izdavanja e-računa moraju odabrati svog informacijskog posrednika i prijaviti ga Poreznoj upravi. U tom kontekstu, Hrvatska pošta predstavila je novu uslugu Sveračun, digitalnu platformu koja tvrtkama i obrtnicima olakšava prijelaz na elektroničko poslovanje.
Računi i poslovni dokumenti do sada su se slali poštom ili e-mailom u obliku PDF privitaka. Takav način rada bio je spor, administrativno zahtjevan i podložan greškama. E-računi u standardiziranom elektroničkom obliku (XML) sada omogućuju automatsku obradu, bez ručnog prepisivanja i skeniranja, što značajno ubrzava poslovne procese.
Slanje i primanje e-računa prema zakonskim standardima i pravilima fiskalizacije; sigurno elektroničko arhiviranje dokumenata; praćenje statusa poslanih i zaprimljenih računa; integracija s poslovnim sustavima poput ERP-a (Enterprise Resource Planning) radi automatizacije procesa (što je posebno korisno za srednje i velike tvrtke)…, samo su neke od prednosti Sveračuna. Na ovaj način Hrvatska pošta pruža podršku i malim poduzetnicima koji nemaju vlastite IT resurse, ali žele ispuniti zakonske obveze na jednostavan način.
Osim što ne postoji mogućnost ljudske pogreške, platforma je jednostavna i intuitivna za korištenje, a korisnici ne moraju imati nikakvo posebno IT znanje. Nakon što se registriraju online i unesu osnovne podatke, kontaktirat će ih prodajni predstavnik ili agent Hrvatske pošte radi ugovaranja suradnje. Sveračun nudi više različitih paketa usluga, međutim, bez obzira na to koji se odabire, cijena je formira prema stvarnom broju poslanih e-računa, dok se primanje, fiskalizacija i arhiviranje e-računa ne naplaćuje. Osim toga, svatko tko se registrira do kraja ove godine dobiva 100 besplatnih računa koje može slati tijekom godinu dana od registracije.
Prednost je i automatizirani proces unosa podataka, odnosno jednostavno i brzo kreiranje e-račune sa svim potrebnim podacima te odabirom kupaca i robe iz unaprijed unesenih podataka. Također, platforma je u potpunosti usklađena sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi i Zakonom o fiskalizaciji te omogućava jednostavno slanje e-računa prema svim pravnim osobama – B2B (business to business) i B2G (business to government).
Aplikacija je dostupna u svakom trenutku i s bilo koje lokacije – dovoljno je prijaviti se putem računala ili mobilnog uređaja uz korisničko ime i lozinku.
E-računi kao alat za uštede i konkurentsku prednost
E-računi su već godinama standard u većini zemalja Europske unije, gdje su se pokazali kao učinkovit alat za smanjenje administracije i povećanje transparentnosti. Uvođenjem obveze e-računa, Hrvatska hvata korak s europskim trendovima i stvara temelje za potpuno digitalno poslovanje. Hrvatska pošta, pak, kroz Sveračun ide u korak s trendovima i evolucijom poslovne komunikacije. Ona ne donosi samo usklađenost sa zakonom, nego i realne prednosti u brzini, sigurnosti i, ne manje važno, smanjenju troškova. Prema procjenama Europske komisije digitalizacija i automatizacija procesa izdavanja e-računa donosi uštede od približno 5,28 eura po svakom izdanom e-računu i 8,4 eura po svakom zaprimljenom e-računu. No, ukupna ušteda poduzeća nije samo u materijalnim troškovima, nego i u vremenu zaposlenika, smanjenju pogrešaka i bržem protoku novca kroz poslovne procese. Tvrtke koje na vrijeme prihvate e-račune i integriraju ih u svoje poslovne procese steći će konkurentsku prednost i biti spremne za digitalnu budućnost.
Sadržaj omogućila Hrvatska pošta
