Uspješno dizajniran prostor poput uspješnog poslovnog projekta ne nastaje sam od sebe, već je naprotiv plod pažljiva istraživanja, planiranja i skupljanja pojedinih komponenti. Iako je estetski oblikovan poslovni prostor vitalan dio vizualnog identiteta tvrtke i kao takav ima bitnu ulogu u prezentaciji tvrtke klijentima i poslovnim partnerima, ne smije se zanemariti njegova funkcionalnost. Samo ako postoji ravnoteža između funkcije i forme, tj. između praktičnog i vizualnog aspekta prostora, može se reći da je prostor uspješno dizajniran. Prilikom planiranja dizajna vašeg ureda nekoliko stvari trebalo bi uzeti u obzir: budžet kojim raspolažete, broj i potrebe zaposlenika, njihove svakodnevne aktivnosti i dob, vrstu djelatnosti koja će se obavljati, karakteristike prostora u kojem će ured biti smješten, ergonomski ispravan namještaj i raspored namještaja. Ne zaboravite da dizajn prostora ne uključuje samo namještaj već i druge elemente poput elektroničkih instalacija i opreme, boja, osvjetljenja, obrade zidova i poda.

Produktivnost
Budući da se na radnom mjestu u prosjeku provodi četrdeset i više sati tjedno, veoma je važno da se dizajn ne kosi s potrebama najvažnijeg poslovnog resursa – zaposlenika. Stoga su u posljednjih 30 godina napravljena znatna poboljšanja u ergonomiji uredskog namještaja. Naime, istraživanja provedena diljem cijelog svijeta dokazala su da je ergonomski ispravan radni prostor ugodniji zaposlenicima, pozitivno utječe na njihovo zdravlje i moral, te stvara bolje uvjete za njihov rad, a samim tim povećava njihovu produktivnost. Primjera radi, petogodišnje istraživanje u vezi s ergonomijom radnog prostora i produktivnosti provedeno na više od 4000 zaposlenika različitih tvrtki u SAD-u postiglo je zanimljive rezultate: nakon uvođenja ergonomski ispravnih radnih stolova i stolaca stopa izostajanja s posla pala je s 4 posto na manje od 1 posto, stopa pogrešaka u radu pala je s 25 posto na 11 posto, dnevna uporaba kompjuterske opreme porasla je sa 60 posto na 86 posto, a znatno se smanjio broj zaposlenika koji su zbog bolova u leđima uzrokovanih nepovoljnim položajem tijela bili primorani povremeno ustajati sa svog radnog mjesta, čime je došlo do povećanja produktivnog rada za više od 40 posto. Ako se prilikom dizajniranja ureda zanemare pravila ergonomije, postoji opasnost da će zaposlenici zadobiti ozljede na radu koje su u izravnoj vezi s uredskim pomagalima ili/i njihovim rasporedom. Umor i crvenilo očiju, ukočenost i bolovi u leđima, vratu i ramenima, trnci, ukočenost i bolovi u rukama, prstima i zglobovima, te oticanje i ukočenost nogu česti su pokazatelji da neka ili sva uredska pomagala treba prilagoditi zaposleniku. Istraživanja su pokazala da učinkovita ventilacija i dobra kvaliteta zraka, te prikladno osvjetljenje i akustika radnog prostora može povećati produktivnost zaposlenika za 6-16 posto. Ukratko, važno je da sva čula uživaju. Stoga dizajneri često u svoje projekte uključuju blagodati aromaterapije i kromoterapije. Npr. u aromaterapiji eterično ulje dobiveno od kore limuna upotrebljava se radi poboljšanja raspoloženja i koncentracije te lakšeg izdržavanja napora.

Aromaterapija
Sličan učinak imaju i eterična ulja metvice, eukaliptusa, bosiljka i ružmarina, a izrazito antistresno djeluju melisa, bergamot i lavanda. Različite boje imaju različit utjecaj na nas. Zelena je boja ozdravljenja koja umiruje duh i tijelo, stoga se u uređenju radnog mjesta preporučuje uporaba zelene u detaljima. Ljubičasta potiče pamćenje i kreativnost, žuta poboljšava raspoloženje, plava djeluje opuštajuće, crvena je boja energije, topline i kreativnosti. Život i rad na čistom zraku izuzetno su važni za zdravlje. S tim se slaže i zakonodavac, pa prema zakonu o zaštiti na radu poslodavac je dužan provoditi zaštitu nepušača od djelovanja štetnog duhanskog dima. Pušenje može biti dopušteno ili u posebnoj prostoriji namijenjenoj za pušenje ili u prostoriji u kojoj rade samo pušači.

Danica Maričić, dizajnerica interijera i urednica dizajna u magazinu BeautyMag

Koji stil odgovara vašem uredu?

Decentan i bezvremenski tehnološki stil pogodan je za uređenje, primjerice, odvjetničkih, računovodstvenih ili bankarskih ureda. Karakterizira ga neopterećenost ukrasnim detaljima i šarenilom boja, te namještaj ravnih i jednostavnih linija, koji je najčešće izrađen od crne kože i kromiranog metala. Ipak, važno je napomenuti da radna površina uredskih stolova ne bi smjela biti izrađena od na dodir hladnih materijala poput čelika. Izgled radnog stola koji se uklapa u koncept tehnološkog stila je onaj u sasvim svijetloj boji drva poput npr. jasena ili u nekoj od (ne)boja – bijeloj, crnoj ili sivoj. Postmodernistički stil obiluje žarkim bojama, dok jednostavnost i racionalnost, te bijela, crna i siva boja ne postoje za njega. Crvena, žuta, plava, zelena, ljubičasta stvaraju zanimljive i inovativne prostore u kojima je naglasak na formama i detaljima. Postmodernistički stil ne poznaje čvrsta pravila, unutar njega kombiniraju se najrazličitiji elementi što svakom omogućava kreiranje vlastitog stila. Ovako oblikovan ured ostavlja dojam kreativnosti, što je izvrsna preporuka npr. marketinškim, arhitektonskim ili dizajnerskim tvrtkama. Klasični stil kombinacija je stilskog namještaja od tamnijeg drveta poput orahovine i elegantnih dekora, te se preporučuje tvrtkama koje grade imidž otmjene tradicionalnosti. Svi poslovni prostori trebaju težiti poboljšanju kvalitete rada i boravka u njima.
(D. Maričić)