Tvrtke ili obrtnici koji se bave djelatnošću posredovanja u gospodarenju otpadom, trgovanja otpadom, prijevoza otpada ili sakupljanja otpada postupkom sakupljanja otpada u reciklažnom dvorištu prije samog početka obavljanja navedenih djelatnosti moraju se upisati u odgovarajuće očevidnike i to: očevidnik prijevoznika otpada, očevidnik posrednika u gospodarenju otpadom, očevidnik trgovaca otpadom, očevidnik reciklažnih dvorišta.

Očevidnici za obavljanje djelatnosti gospodarenja otpadom vode se u Ministarstvu zaštite okoliša i prirode temeljem odredbi Zakona o održivom gospodarenju otpadom. Očevidnici se  vode kako bi se transparentno moglo pratiti ispunjavaju li tvrtke ili obrtnici propisane uvjete. Zahtjev za upis u očevidnik podnosi se Ministarstvu zaštite okoliša a  moguće ga je pronaći i na internetskim stranicama Ministarstva http://www.mzoip.hr/default.aspx?ID=5296.

Osoba upisana u očevidnik mora dostaviti ispunjeni Obrazac o statusu obavljanja odgovarajuće djelatnosti ili postupka Ministarstvu u roku od godinu dana od dana prvog upisa, odnosno u roku od godinu dana od dana dostave zadnjeg obrasca o statusu obavljanja djelatnosti. U slučaju promjene podataka upisanih u očevidnike, osoba koja je upisana u očevidnik dužna je u roku od 15 dana od nastale promjene dostaviti Ministarstvu zahtjev za izmjenu upisanih podataka na Obrascu o statusu obavljanja djelatnosti i uz zahtjev priložiti dokaze o promjeni podataka.