Vaša tvrtka zaposlenicima dozvoljava da u ured donesu vlastite prijenosne elektroničke uređaje, kao što su telefoni i tableti. Znači li to da ste slobodni njima se koristiti kad god poželite?
Njima se treba koristiti razborito i u svrhu poboljšanja rada, kaže Anna Post, stručnjakinja za bonton s Instituta Emily Post u Burlingtonu u Vermontu. Pozornost treba usmjeriti na onoga s kime razgovaramo telefonski ili na sastanku. “Kad vas ljudi vide kako tipkate po nekom uređaju, stječe se dojam da niste posve koncentrirani”, dodaje Anna Post.

Tijekom sastanaka bilješke često pišete na tabletu, pametnom telefonu ili prijenosnom računalu. Je li to prihvatljivo?
Pametni telefoni i tableti nova su pojava na sastancima, a obično ih povezujemo s igricama, porukama i drugim aktivnostima nevezanima za posao. Njihovom uporabom može se steći dojam da ne pratite pozorno ono o čemu se govori, kaže Matt Eventoff, vlasnik tvrtke Princeton Public Speaking iz Princetona u New Jerseyju, koja se bavi obukom na području komunikacije. “Čim uređaj izvadite na stol, recite ostalim sudionicima da ćete na iPadu ili telefonu zapisivati bilješke”, kaže. Ako bilješke radije vodite na prijenosnom računalu, imajte na umu da ono može djelovati poput prepreke između vas i ostalih.

Je li pogrešno diskretno čitati osobnu elektroničku poštu ili poruke na prijenosnim uređajima dok ste među kolegama?
Može se lako dogoditi da toliko vremena provedete pogrbljeni nad uređajem da propustite važne društvene signale koje biste inače prepoznali samo licem u lice, smatra Rachel Weingarten, stručnjakinja za poslovni bonton i predsjednica uprave Interrobanga, tvrtke za marketinške strategije.

Što je s razgovorima na mobitel tijekom radnog vremena?
Ako se morate javiti na privatni poziv, odvojite se negdje gdje možete razgovarati, kaže Rachel Weingarten, autorica knjige “Career and Corporate Cool”. Ako ste na sastanku, javite se samo na hitne pozive. Ostalim sudionicima sastanka najavite da očekujete poziv, uključite vibraciju na mobitelu, a prije nego što se javite, izađite iz sobe za sastanke, dodaje. Nemojte na sebe stavljati bežične slušalice ili Bluetooth, kaže Mark Gilmore, predsjednik uprave konzultantske tvrtke Wired Integration iz San Josea u Kaliforniji.

Ako vodite sastanak ili prezentaciju, kako ćete biti sigurni da sudionici prate govornike te da im pažnju ne odvlače telefoni i tableti?
Jasno postavite pravila, kaže Anna Post. “Dobro se ponašanje odvija u skladu s društvenim očekivanjima”, dodaje. “Kad jasno date do znanja koja su to očekivanja, lakše je podignuti obrvu ako se netko javi na telefon tijekom prezentacije.”

Iako su mobilni uređaji vaši, bežična mreža kojom se koristite mreža je tvrtke, a njoj pripadaju i neki podaci. Koje biste mjere trebali poduzeti radi zaštite svoje tvrtke i sebe od odgovornosti ako izgubite telefon ili tablet?
Raspitajte se ima li tvrtka politiku “prihvatljive uporabe” mobilnih uređaja. Ako nema, pokrenite vlastite zaštitne mehanizme, ističe Kieran Norton, stručnjak za sigurnost i privatnost u Deloitteu. “Namjestite da vam se uređaj uključuje putem PINa, a ako je moguće, iskoristite mogućnost automatskog brisanja podataka, koje ćete moći pokrenuti na daljinu ako uređaj izgubite ili vam ga netko ukrade”, kaže.

Eilene Zimmerman

Industrija ljepote

Ljepota koja pokreće gospodarstvo: industrija vrijedna stotine milijardi eura i tri milijuna radnih mjesta

Financijska pismenost

Financijska pismenost: Znanje koje stvara sigurnu budućnost