Je li račun pravovaljan bez pečata i potpisa ovlaštene osobe?

Zakon o računovodstvu knjigovodstvenom ispravom smatra ispravu primljenu telekomunikacijskim putem, presliku izvorne isprave, kao i ispravu na elektroničkom zapisu, ako je na ispravi navedeno mjesto čuvanja izvorne isprave. Na preslici je potrebno navesti i razlog upotrebe preslike. Tvrtke koje izdaju račune na elektroničkom zapisu ili koje se odluče na dostavu računa telekomunikacijskim putem, trebale bi navesti i mjesto čuvanja izvornog računa. Zakon o računovodstvu također navodi da osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika ili osoba na koju je prenesena ovlast izdavanja računa jamči potpisom na knjigovodstvenoj ispravi da je ona vjerodostojna i ispravna. Međutim, ako je račun sastavljen kao elektronički zapis, umjesto potpisa dovoljno je da račun sadrži ime i prezime ili drugu prepoznatljivu oznaku osobe ovlaštene za izdavanje računa. Druga mogućnost je potpisivanje računa sukladno zakonu koji uređuje elektronički potpis. Na ovaj način te su isprave vjerodostojni dokumenti na osnovu kojih se podaci unose u poslovne knjige. Međutim, Zakon o PDV-u ne priznaje preslike računa, niti račune poslane telekomunikacijskim putem. Sukladno Zakonu o PDV-u, poduzetnik mora za isporučena dobra i obavljene usluge ispostaviti pisani račun najmanje u dva primjerka. Uvjeti za istodobno priznavanje računa kao knjigovodstvene isprave i kao isprave na osnovu koje se može priznati pretporez u slučaju kad se ne radi o računu s originalnim ili elektroničkim potpisom su slijedeći: izdavanje računa pisanim putem u dva primjerka kao elektronički zapis, račun mora sadržavati ime i prezime ili drugu prepoznatljivu oznaku osobe ovlaštene za izdavanje računa ili osobe ovlaštene za zastupanje tvrtke račun mora sadržavati mjesto čuvanja izvornog računa, račun ne smije biti poslan elektroničkim putem. Obveza pečatiranja računa nije propisana niti jednom zakonskom odredbom.

Odgovara: Katica Krišto, dipl. oec i ovlašteni računovođa

Pitanja vezana za računovodstvenu tematiku šaljite na e-mail: info@data-link.hr ili redakcija@poslovni.hr s napomenom za rubriku računovodstvo