U ovoj seriji tekstova predstavljamo pet koraka od idejnog dizajna projekta do projektne prijave. Prošli put smo predstavili oblikovanje ideja i određivanje ciljeva, a nastavljamo s identifikacijom radnih paketa i procjenom potrebnih financijskih sredstava.
Planiranje vremena
Još u fazi planiranja projekta potrebno je utvrditi realan okvir trajanja projekta, odnosno odrediti faze projekta ili radne pakete. Velika je pogreška preoptimistično postaviti vremensku dimenziju jer se mora uzeti u obzir i vrijeme potrebno za rješavanje i ispravljanje pogreška. Realan vremenski okvir je nužan za procjenu projekta, ali i da su na kraju zadovoljni i izvođači i korisnici. Prečesto se događa da se projekti provode pod velikim vremenskim pritiskom. Sljedeći korak u planiranju je analiza pojedinih faza projekta u zadatke. Svaki zadatak mora biti definiran do razine na kojoj je svakom sudioniku potpuno jasno tko, što, zašto i kada mora nešto učiniti. Izuzeto je važno da je svaki pojedini zadatak dodijeljen određenoj osobi ili timu. To nije samo delegacija zadataka, nego i definiranje odgovornosti. Razumno je uzeti u obzir koji zadatak odgovara pojedinoj osobi, a ne obrnuto. Ako su zadaci dobro podijeljeni, onda je procjena financijskih sredstava potrebnih za izvođenje pojedinih faza i zadatka znatno lakša. Definiranje cijena za primjerice troškove osoblja, putovanja, materijalne troškove itd., koji su potrebni za izvođenje pojedinog zadatka, treba pažljivo planirati. Najbolji vodič za određivanje realne procjene je definicija realnog maksimuma za pojedini zadatak. U tom je slučaju planiranje nepredviđenih troškova projekta razumno i adekvatno.
Važna obavijest:
Sukladno članku 94. Zakona o elektroničkim medijima, komentiranje članaka na web portalu Poslovni.hr dopušteno je samo registriranim korisnicima. Svaki korisnik koji želi komentirati članke obvezan je prethodno se upoznati s Pravilima komentiranja na web portalu Poslovni.hr te sa zabranama propisanim stavkom 2. članka 94. Zakona.Uključite se u raspravu