U današnje doba globalnog tržišta i otvorenih granica za sve europske tvrtke produktivnost svakog djelatnika više nije komparativna prednost, već nužna potreba da bi se opstalo na tržištu. Temelj svega navedenog je efikasan, brz i produktivan rad koji danas više ne ovisi o samom zaposleniku, nego i o preduvjetima rada koji su mu na raspolaganju.
Primjerice, efikasna razmjena velikih količina dokumenata ili još bolje razmjena dokumenata velikih formata može ostvariti ne samo uštedu u vremenu djelatnika, već i smanjiti troškove dostave istih.