Mnogi zaposlenici najčešće shvaćaju uredske alate kao osnovno sredstvo rada te u njima ne prepoznaju ključnu komponentu povećanja produktivnosti i profitabilnosti. No, s obzirom na činjenicu da zadnjih godina alati uredskog poslovanja prolaze pravu „revoluciju“ funkcionalnosti koje često ostaju neprimijećene, oni to upravo i jesu – ključni faktor za višu razinu poslovanja svake moderne kompanije.
Kada govorimo o Office 365 – jedna od najznačajnijih promjena je automatska nadogradnja svih alata ovog paketa. Drugim riječima, tvrtkama više nije potreban angažman IT djelatnika, već krajnji korisnici sami, bez ikakvih informatičkih znanja, mogu raditi nadogradnje u trenutku koji njima odgovara.