Uz dobre alate znatno je lakše planirati i upravljati hardverom i softverom
Na taj način klijent lakše upravlja životnim ciklusom ICT infrastrukture - od nabavke i implementacije, do povlačenja iz uporabe, čime je znatno olakšano planiranje, budžetiranje i definiranje strategije ICT-a. Kvalitetu implementacije SAM Projekta jamči pridržavanje smjernica temeljenih na ISO 19770-1 standardu. Optimizacijski model ovog procesa povezan je sa sljedećim ISO 19770-1 kategorijama: Upravljanje organizacije, SAM proces inventara, SAM proces verifikacije, upravljanje operacijama te procesima životnog ciklusa.Po odobrenju implementacije SAM Projekta, sa klijentom se definiraju uloge i odgovornosti članova tima. Također se određuje i voditelj tima, osoba koja preuzima ulogu projektnog menadžera za SAM Projekt. Proces implementacije provodi se u četiri faze: priprema radionice, analiza infrastrukture, SAM diskusija, te optimizacija i planiranje.
Definiranje ciljeva
Kroz pripremu radionica klijent se obavještava o ciljevima SAM Projekta; o optimizaciji uporabe softvera te smanjenju troškova nabave i održavanja. Provjerava se postojeća razina optimizacije, procedure i politike (bazična, standardizirana, racionalizirana ili dinamična), te definiraju ciljevi koji se žele postići, kao i vremenski okviri. Vrijeme implementacije projekta ovisi o veličini i složenosti tvrtke.
Analiza infrastrukture
Analiza infrastrukture obavlja se izradom baze podataka hardverskog i softverskog inventara. Moguće ju je obaviti korištenjem aplikacije za inventuru hardvera i softvera, za automatizirano pretraživanje radnih stanica i poslužitelja te izradu izvješća, a u nekim slučajevima inventura se obavlja ručno. Za potrebe izrade automatiziranoga izvješća, rabi se Microsoft System Center Configuration Manager, ili Microsoft System Center Operations Manager. U slučaju manjih tvrtki, rabi se Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA). Nakon toga provodi se diskusija sa klijentom kojega se obavještava o potrebnim mjerama za zaštitu od softverskog piratstva, te se daju informacije u vezi procesa licenciranja i verifikacije, uključujući pravo na proces licenciranja i povremenu evaluaciju. Posljednji korak je optimizacija i planiranje, u kojem se raspravlja o svim ključnim točkama vezanim uz optimalnu učinkovitost i funkcionalnost klijentovog softvera, korištenjem tehnologija kao što su Microsoft virtualizacija, Microsoft životni ciklus proizvoda, software assurance, disaster recovery plan te povlačenje softvera iz uporabe.
Brzina
Više vremena za odluke
"Brzina i jednostavnost korištenja FinKONa, web-aplikacije koja korisnicima znatno olakšava i ubrzava izradu konsolidiranih izvješća, uz visoki stupanj kontrole i automatizacije ključne su prednosti ovog rješenja. Korisnicima tako ostaje više vremena za analizu izvješća i donošenje poslovnih odluka", istakao je Ivan Bilać, rukovoditelj Poslovne jedinice ICT rješenja, tvrtke KONČAR - Elektronika i informatika.