1. prosinac 2009.
Nužna potvrda kvalitete
Na putu od projekta do dobivanja novca stoji još jedna osoba
Kada se govori o nepovratnim sredstvima, često se govori o tome gdje su sve mogućnosti za razne organizacije, koje dokumente treba pročitati, kako pronaći partnere, planirati menadžment projekta, kako uzeti u obzir trajni razvoj te mnoga druga pitanja koja se pojavljuju tijekom pripreme projekta i na koje odgovor traži donator novaca - najčešće Europska unija. Pritom ne treba zaboraviti da između nas i pridobivanja novca EU stoji još barem jedna osoba, koju treba prvu uvjeriti u kvalitetu projekta. To je evaluator projekta. Ovdje ćemo predstaviti neka od nedavnih iskustava pri evaluaciji.
Nepotrebno ušminkavanje
Iako se projekt priprema obično od početka prema kraju, naivno je očekivati da će evaluator tako i čitati samu prijavnu dokumentaciju. Naime, oni se ravnaju prema evaluacijskim kriterijima. Oni se obično kriju negdje u samom natječaju samom i određuju koliki broj bodova će aplikant dobiti po pojedinačnoj stavki.To znači da će oni dobiti evaluacijski papir s kriterijima na kojega će zapisivati samo bodove vezane uz pojedinačni kriterij. Drugim pragmatičnijim riječima, to znači i da je suvišno sve ono što aplikanti pišu, a nema veze sa samim projektom. Nema nikakve potrebe potrošiti pola dana na šminkanje vizije neke organizacije ako ona neće donijeti nijedan jedini evaluacijski bod. Svaki dobar evaluator prvo će pročitati sažetak projekta da bi se na kratko upoznao o čemu se u projektu opće radi. Praksa ukazuje na to da je najbolje sažetak napisati na samom kraju projekta. Jedna od stvari koja najviše smeta evaluatore su nekonzistencije između sažetka i samog teksta. Ako aplikant u sažetku govori o tri partnera, toliko ih mora imati i u projektu! Nakon toga se evaluatori posvećuju biti projekta, radeći od jednoga kriterija prema drugom.
Konkretne informacije
Ono što se traži su konkretne informacije zadane kriterijima. Ako je kriterij vezan uz povećanje kadrovskoga kapaciteta i traži broj novih zaposlenika koje ćete uzeti u vašu organizaciju, nema veze uz prijavnoj dokumentaciji opisivati kako se kadrovska strategija idealno uklapa u lisabonsku strategiju. To će samo "iznervirati" evaluatora, koji samo želi dobiti uvid u broj novih zaposlenika koji se navodi da bi mogao dodijelit određen broj bodova.
Mojca Dušica Zajc, savjetnik za nepovratna sredstva u RR&Co Knowledge Centre Ltd., EU Partners