15. prosinac 2009.

I evaluatori projekata su ljudi

Na ocjenjivanje nekog projekta utječu i subjektivni faktori

Pri evaluaciji projektnih prijava valja imati na umu da ocjenjivač projektnih prijava nije robot i da je osjetljiv na iste stvari kao i svaki od nas. Dnevno raspoloženje, broj projektnih prijava koje trebaju biti pregledane, vrijeme sa kojim ocjenjivač raspolaže za pregled prijava, okruženje u kojem se prijave evaluiraju, osobnost pojedinačnog ocjenjivača,…

Evaluatori često moraju pregledati gomilu prijava u malo vremena Evaluatori često moraju pregledati gomilu prijava u malo vremena Utjecaj okruženja
Sve to može značajno utjecati na ocjenu kprojektne prijave u koju je često uloženo mnogo trud. Normalna reakcija na to je kriviti samog ocjenjivača jer nije savršen i lišen emocija. No ta je reakcija normalna samo zato što malo tko zna što točno ocjenjivači trebaju proći tijekom jedne takve evaluacije. Evo jedne priče za ilustraciju.U slučaju kojeg opisujem nije riječ o ekstremnoj situaciji gdje treba pregledati gomilu prijava u kratkom vremenskom razdoblju, nego o pregledu 6 relativno kratkih prijava u razdoblju od 6 sati. Svejedno to ostavlja ocjenjivaču samo sat vremena za pregled prijave od 20-30 stranica (ako ocjenjivač ima sreće, da projektna prijava ima samo toliko stranica). Vjerujem da svaki ocjenjivač želi svoj posao obaviti što stručnije. Ali isto tako biti ocjenjivač za brojne evaluatore nije profesija nego dodatni zadatak koji za posljedicu ima tendenciju da se taj zadatak što brže završi. Okruženje u kojem se prijave evaluiraju jedna je od stvari koje se rijetko spominje kao faktor kod evaluacije prijava ali je po meni isto tako važan. U mom slučaju u maloj dvorani za sastanke sjedimo četiri ocjenjivača. Prostora na ovalnom stolu ima za sedam ocjenjivača ali to nam ne bi dalo dovoljno mira i distance tako da nas ima unutra samo četiri između svakog od nas barem jedno slobodno mjesto. Međusobno govorimo rijetko, svako zadubljen u svoje projekte, u svoj ocjenjivački list. Ali kada progovorimo brzo se može vidjeti razlike između nas, u našim pogledima na ocjenjivanje projekta.

Jednostavnao pravilo
Ako je projekt dobar i dobro predstavljen, biti će dobro ocijenjen. Ako nije onda njegova sudbina ovisi od ocjenjivača. Loš projekt neće dobiti puno bodova i od „najljubaznijeg“ ocjenjivača ali će možda stići na tzv. rezervnu listu projekata za sufinanciranje pa će barem imati teoretske šanse da dobije novac.

I. Hristova, savjetnica za nepovratna sredstva u RR&Co Knowledge Centre Ltd., EU Partners

Niste pretplatnik?

ključne riječi

Moje pretplate

komentari (0)

Citiraj Ubaci link Podebljaj tekst Nakosi tekst Podcrtaj tekst
broj znakova: 4000 Pošalji poruku