Poželjno i educirati
Kada se priprema projekt, ne smije se zaboraviti evaluatora koji neće čitati samo o prijavi nekog projekta, već će proučiti barem desetak ili čak i nekoliko desetaka. Koliko god neki projekt bio dobar, aplikant nema utjecaja na to hoće li njegov projekt biti prvi na evaluaciji, dok je evaluator još svjež i spreman tražiti prave odgovore u predanom tekstu. Općenito, evaluatorima ne trebaju opširne krilatice i fraze, nego konkretni odgovori na zadane kriterije. Važno je napomenuti kako su evaluatori stručnjaci iz šireg područja djelatnosti za koju se prijavljuje projekt, no ne moraju nužno biti upoznati sa svime što bi aplikant želio napraviti. Na primjer, na području oralne medicine evaluator može biti osoba s fakultetskom diplomom iz tog područja, ali to nikako ne znači da mora biti upućen u najnovija saznanja o oralnoj higijeni osoba u komi. Zato u projektu nije zgorega evaluatora podučiti i objasniti neke stvari za svaki slučaj. Kako onda pristupiti pisanju projekta da bi što bezbolnije dobio prolaznu ocjenu evaluatora? Kao prvo, prethodno je potrebno dobro proučiti kriterije na osnovi kojih će se projekti odabirati. U tekst prijave projekta treba staviti odgovore i tvrdnje koji će evaluator tražiti. Primjerice, zbog rada na ovom projektu našoj će se tvrtki povećati prihodi za 12 posto u idućih pet godina. Ako to natječaj dopušta, za važnije tvrdnje treba priložiti i konkretne dokumentirane dokaze, kao što je bilanca, broj zaposlenih i slično, naravno ako ti podaci postoje.
Davanje maksimuma
Koji je najbolji recept za dobivanje nepovratnih sredstava? Dobro upućeni kažu da tri stvari utječu na to hoće li vaš projekt biti odabran: kvaliteta samog projekta, kvaliteta prezentacije te naposljetku i kvaliteta konkurentnih projekta. Aplikant nema utjecaja na posljednje, ali bi se zato morao pobrinuti za prva dva čimbenika
M. D. Zajc, savjetnica za nepovratna sredstva u RR&Co Knowledge Centre Ltd., EU Partners